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डिलीवरी चालान फ़ॉर्मेट: कदूं बरतचै ते इस पर के लिखचै
डिलीवरी चालान उस माल कन्नै जंदा ऐ जेह्ड़ा टैक्स इनवॉइस दे बगैर जा करदा होऐ। एह् लैने आह्ले, ट्रांसपोर्टर ते सड़कै पर कुसै बी अफ़सर गी दसदा ऐ जे के लेई जाया जा करदा ऐ ते कीऽ। GST च इसदी डिटेल दी पक्की लिस्ट ऐ ते एह् त्रै कॉपियें च बनदा ऐ।
इनवॉइस दी थाह्र चालान कदूं बरतेआ जंदा ऐ
आम बिक्री च, रजिस्टर्ड बिज़नेस माल निकलने शा पैह्लें जां उस बेल्लै टैक्स इनवॉइस बनांदा ऐ। GST नियम (CGST Rules दा Rule 55) इनवॉइस दी थाह्र डिलीवरी चालान सिर्फ़ किश मामलें च मन्नदे न:
- जॉब वर्क: प्रोसेसिंग आस्तै जॉब वर्कर गी माल भेजना, ते जॉब वर्कर दा उसगी वापस भेजना।
- बिक्री नेईं होने आह्ली आवाजाही: रिपेयर आस्तै, प्रदर्शनी आस्तै, इक्कै GSTIN दे अपने गोदाम जां ब्रांच च भेजेआ माल, जां अप्रूवल दे बाद वापस कीता माल।
- माल निकलने बेल्लै मात्रा पता नेईं, जियां तरल गैस, जित्थें मात्रा नापने दे बाद इनवॉइस बनदा ऐ।
- अप्रूवल पर भेजेआ माल ("सेल जां रिटर्न"), जित्थें इनवॉइस उसलै गै बनदा ऐ जेकर खरीदार माल रक्खी लै। अप्रूवल पर सप्लाई दिक्खो।
- किश-किश करियै भेजेआ माल: खोह्लियै भेजी दी मशीन, जां इक ऑर्डर मते लॉटें च। इत्थें इनवॉइस पैह्ले लॉट शा पैह्लें बनदा ऐ, ते हर लॉट इक चालान कन्नै जंदा ऐ जिस पर उस इनवॉइस दा नां होंदा ऐ; असल इनवॉइस आखरी लॉट कन्नै जंदा ऐ।
चालान पर के होना ज़रूरी ऐ
- हेडिंग "Delivery Challan" ते माल भेजने दा मकसद।
- चालान नंबर ते तरीक। बद्धो-बद्ध 16 अक्खरें दा सीरियल नंबर, फ़ाइनेंशियल ईयर च इक्कै बारी, जियां DC/26-27/014।
- कंसाइनर: तुंदा नां, पता ते GSTIN।
- कंसाइनी: नां ते पता, ते GSTIN जेकर रजिस्टर्ड ऐ।
- माल: ब्यौरा, HSN कोड ते मात्रा। जेकर ठीक मात्रा अजें पता नेईं, तां अंदाज़ा देओ।
- टैक्सेबल वैल्यू। जित्थें माल कंसाइनी गी सप्लाई आस्तै जा करदा ऐ, उत्थें नियम टैक्स रेट ते टैक्स रकम बी मंगदे न।
- प्लेस ऑफ़ सप्लाई जिसलै माल राज दी हद पार करै।
- सिग्नेचर तुंदे जां जिसगी तुस अधिकार देओ।
गड्डी नंबर, ट्रांसपोर्टर ते LR नंबर इस लिस्ट च नेईं न, पर e-way bill च मदद करदे न ते बाद दे झगड़े निपटांदे न।
त्रै कॉपियां
| कॉपी | लेबल | कुसदे कोल रौंह्दी ऐ |
|---|---|---|
| ओरिजिनल | Original for consignee | माल कन्नै लैने आह्ले कोल जंदी ऐ |
| डुप्लीकेट | Duplicate for transporter | ड्राइवर जां ट्रांसपोर्ट कंपनी |
| ट्रिप्लीकेट | Triplicate for consignor | तुंदी फ़ाइल च, लैने आह्ले दे सिग्नेचर कन्नै |
इक सैंपल
लुधियाना दी इक गारमेंट यूनिट उस्सै शैह्र दी सिलाई यूनिट गी कटे दे पीस भेजदी ऐ: DC/26-27/014, 4 Nov 2026, मकसद जॉब वर्क।
| माल | HSN | मात्रा | रेट | वैल्यू |
|---|---|---|---|---|
| कॉटन कमीज़ दे कटे दे पीस | 6205 | 1,200 Pcs | ₹95 | ₹1,14,000 |
गड्डी PB10 AB 1234, अपना टैंपू। वैल्यू ₹50,000 शा मती ऐ, इस करी e-way bill बी बनदा ऐ (चालान ते e-way bill दिक्खो)।
आम गलतियां
- आम बिक्री आस्तै चालान बरतना ते इनवॉइस किश दिन बाद बनाना। इनवॉइस माल कन्नै जाना चाहिदा ऐ।
- चालान पर वैल्यू नेईं लिखना। जिसलै कोई टैक्स नेईं लगदा तां बी e-way bill ते जॉब वर्क दे रिकॉर्ड आस्तै वैल्यू चाहिदी ऐ।
- सिग्नेचर आह्ली ट्रिप्लीकेट गुआई देना। एह् तुंदा सबूत ऐ जे माल दूए पासै पुज्जी गेआ।