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डिलीवरी चालान फ़ॉर्मेट: कहिया इस्तेमाल करू आ एहि पर की लिखू
डिलीवरी चालान ओहि मालक संग जाइत अछि जे बिना टैक्स इनवॉइसक जा रहल अछि। ई माल लेनिहार, ट्रांसपोर्टर आ रस्ताक कोनो अधिकारीकेँ बतबैत अछि जे की ल' जाओल जा रहल अछि आ किएक। GST मे एकर डिटेलक एकटा तय लिस्ट अछि आ ई तीन कॉपी मे बनैत अछि।
इनवॉइसक बदला मे चालान कहिया चलैत अछि
साधारण बिक्री मे रजिस्टर्ड बिज़नेस माल निकलबा सँ पहिने वा निकलैत काल टैक्स इनवॉइस जारी करैत अछि। GST नियम (CGST Rules क Rule 55) मात्र किछु मामला मे इनवॉइसक बदला मे डिलीवरी चालानक छूट दैत अछि:
- जॉब वर्क: प्रोसेसिंगक लेल जॉब वर्कर लग माल पठाएब, आ जॉब वर्करक ओकरा वापस पठाएब।
- जे मूवमेंट बिक्री नहि अछि: रिपेयर, प्रदर्शनी, एकहि GSTIN मे अपन गोदाम वा ब्रांच मे पठाओल माल, वा अप्रूवलक बाद वापस आएल माल।
- माल निकलैत काल मात्रा बुझल नहि, जेना तरल गैस, जतय मात्रा नापलाक बाद इनवॉइस बनैत अछि।
- अप्रूवल पर पठाओल माल ("सेल ऑर रिटर्न"), जतय खरीदार माल राखथि तखने इनवॉइस बनैत अछि। देखू अप्रूवल पर सप्लाई।
- किछु-किछु पठाओल माल: खोलि क' पठाओल मशीन, वा कतेको खेप मे जाइत एक ऑर्डर। एतय पहिल खेप सँ पहिने इनवॉइस बनैत अछि, आ हर खेप ओहि इनवॉइसक नाम लिखल चालानक संग जाइत अछि; ओरिजिनल इनवॉइस अंतिम खेपक संग जाइत अछि।
चालान पर की-की होबाक चाही
- हेडिंग "Delivery Challan" आ मूवमेंटक उद्देश्य।
- चालान नंबर आ तारीख। 16 कैरेक्टर धरिक क्रमवार नंबर, फाइनेंशियल ईयर मे एकहि बेर, जेना DC/26-27/014।
- कंसाइनर: अहाँक नाम, पता आ GSTIN।
- कंसाइनी: नाम आ पता, आ जँ रजिस्टर्ड छथि तँ GSTIN।
- माल: विवरण, HSN कोड आ मात्रा। जँ ठीक-ठीक मात्रा एखन बुझल नहि, तँ अंदाज लिखू।
- टैक्सेबल वैल्यू। जतय माल कंसाइनीकेँ सप्लाईक लेल जा रहल अछि, ओतय नियम टैक्स रेट आ टैक्सक रकम सेहो मँगैत अछि।
- प्लेस ऑफ़ सप्लाई, जखन माल राज्यक सीमा पार करैत अछि।
- अहाँक वा अहाँक अधिकृत व्यक्तिक सिग्नेचर।
गाड़ी नंबर, ट्रांसपोर्टर आ LR नंबर एहि लिस्ट मे नहि अछि, मुदा ई ई-वे बिल मे मदद करैत अछि आ बादक बहस खत्म करैत अछि।
तीन कॉपी
| कॉपी | लेबल | के रखैत अछि |
|---|---|---|
| ओरिजिनल | Original for consignee | मालक संग लेनिहार लग जाइत अछि |
| डुप्लीकेट | Duplicate for transporter | ड्राइवर वा ट्रांसपोर्ट कंपनी |
| ट्रिप्लीकेट | Triplicate for consignor | लेनिहारक सिग्नेचरक संग अहाँक फ़ाइल मे |
एकटा सैंपल
लुधियानाक एकटा गारमेंट यूनिट ओही शहरक एकटा सिलाइ यूनिट लग कटल पीस पठबैत अछि: DC/26-27/014, 4 Nov 2026, उद्देश्य जॉब वर्क।
| माल | HSN | मात्रा | रेट | वैल्यू |
|---|---|---|---|---|
| सूती शर्टक कटल पीस | 6205 | 1,200 Pcs | ₹95 | ₹1,14,000 |
गाड़ी PB10 AB 1234, अपन टेम्पो। वैल्यू ₹50,000 सँ बेसी अछि, तेँ ई-वे बिल सेहो बनैत अछि (देखू चालान आ ई-वे बिल)।
आम गलती
- साधारण बिक्री लेल चालान इस्तेमाल करब आ इनवॉइस किछु दिन बाद बनाएब। इनवॉइस मालक संग जएबाक चाही।
- चालान पर वैल्यू नहि लिखब। टैक्स नहि लगला पर सेहो ई-वे बिल आ जॉब वर्कक रिकॉर्डक लेल वैल्यू चाही।
- सिग्नेचर बला ट्रिप्लीकेट हेरा देब। ओहे अहाँक सबूत अछि जे माल दोसर दिस पहुँचल।