चलन › डिलिव्हरी चलन फॉरमॅट
डिलिव्हरी चलन फॉरमॅट: कधी वापरायचे आणि त्यावर काय लिहायचे
टॅक्स इनव्हॉइसशिवाय जाणाऱ्या मालासोबत डिलिव्हरी चलन जाते. ते घेणाऱ्याला, ट्रान्सपोर्टरला आणि रस्त्यावरच्या कोणत्याही अधिकाऱ्याला सांगते की काय नेले जात आहे आणि का. GST मध्ये त्याच्या डिटेलची ठरलेली यादी आहे आणि ते तीन कॉपीमध्ये बनते.
इनव्हॉइसऐवजी चलन कधी वापरतात
साध्या विक्रीत रजिस्टर्ड बिझनेस माल निघण्याआधी किंवा निघताना टॅक्स इनव्हॉइस देतो. GST नियम (CGST Rules चा Rule 55) फक्त काही प्रकरणांमध्ये इनव्हॉइसऐवजी डिलिव्हरी चलन चालू देतात:
- जॉब वर्क: प्रोसेसिंगसाठी जॉब वर्करकडे माल पाठवणे, आणि जॉब वर्करने तो परत पाठवणे.
- विक्री नसलेली वाहतूक: दुरुस्तीसाठी, प्रदर्शनासाठी, त्याच GSTIN खाली तुमच्याच गोडाऊन किंवा ब्रँचमध्ये पाठवलेला माल, किंवा पसंतीनंतर परत आलेला माल.
- माल निघताना नग माहीत नसतील, उदा. लिक्विड गॅस, जिथे नग मोजल्यानंतर इनव्हॉइस येते.
- पसंतीसाठी पाठवलेला माल ("सेल ऑर रिटर्न"), जिथे खरेदीदाराने माल ठेवला तरच इनव्हॉइस बनते. पसंतीसाठी माल पाहा.
- टप्प्याटप्प्याने पाठवलेला माल: सुटे करून पाठवलेले मशीन, किंवा एकच ऑर्डर अनेक लॉटमध्ये. इथे पहिल्या लॉटआधी इनव्हॉइस दिले जाते, आणि प्रत्येक लॉट त्या इनव्हॉइसचा उल्लेख असलेल्या चलनासोबत जातो; ओरिजिनल इनव्हॉइस शेवटच्या लॉटसोबत जाते.
चलनावर काय हवे
- हेडिंग "Delivery Challan" आणि वाहतुकीचा उद्देश.
- चलन नंबर आणि तारीख. 16 अक्षरांपर्यंतचा क्रमांक, फायनान्शियल इयरमध्ये एकमेव, उदा. DC/26-27/014.
- कन्साइनर: तुमचे नाव, पत्ता आणि GSTIN.
- कन्साइनी: नाव आणि पत्ता, आणि रजिस्टर्ड असल्यास GSTIN.
- माल: वर्णन, HSN कोड आणि नग. नेमके नग अजून माहीत नसतील तर अंदाज लिहा.
- टॅक्सेबल व्हॅल्यू. माल कन्साइनीला सप्लायसाठी जात असेल तिथे नियमांनुसार टॅक्सचा दर आणि टॅक्सची रक्कमही हवी.
- Place of supply जेव्हा माल राज्याची हद्द ओलांडतो.
- सही तुमची किंवा तुम्ही अधिकार दिलेल्या व्यक्तीची.
गाडी नंबर, ट्रान्सपोर्टर आणि LR नंबर या यादीत नाहीत, पण e-way bill ला मदत होते आणि नंतरचे वाद मिटतात.
तीन कॉपी
| कॉपी | खूण | कोणाकडे राहते |
|---|---|---|
| ओरिजिनल | Original for consignee | मालासोबत घेणाऱ्याकडे जाते |
| डुप्लिकेट | Duplicate for transporter | ड्रायव्हर किंवा ट्रान्सपोर्ट कंपनी |
| ट्रिप्लिकेट | Triplicate for consignor | तुमच्या फाइलमध्ये, घेणाऱ्याच्या सहीसह |
एक नमुना
लुधियानातील एक गारमेंट युनिट त्याच शहरातील शिलाई युनिटकडे कट पीस पाठवते: DC/26-27/014, 4 Nov 2026, उद्देश जॉब वर्क.
| माल | HSN | नग | दर | व्हॅल्यू |
|---|---|---|---|---|
| कॉटन शर्टचे कट पीस | 6205 | 1,200 Pcs | ₹95 | ₹1,14,000 |
गाडी PB10 AB 1234, स्वतःचा टेम्पो. व्हॅल्यू ₹50,000 पेक्षा जास्त आहे, म्हणून e-way bill सुद्धा बनवला जातो (चलन आणि e-way bill पाहा).
नेहमीच्या चुका
- साध्या विक्रीसाठी चलन वापरून इनव्हॉइस काही दिवसांनी बनवणे. इनव्हॉइस मालासोबत जायला हवे.
- चलनावर व्हॅल्यू नसणे. टॅक्स लावला नसला तरी e-way bill आणि जॉब वर्कच्या रेकॉर्डसाठी व्हॅल्यू लागते.
- सही केलेली ट्रिप्लिकेट हरवणे. माल पलीकडे पोचल्याचा तोच तुमचा पुरावा आहे.