ଚାଲାଣ › ଡେଲିଭରି ଚାଲାଣ ଫର୍ମାଟ୍

ଡେଲିଭରି ଚାଲାଣ ଫର୍ମାଟ୍: କେବେ ବ୍ୟବହାର କରିବେ ଓ ଏଥିରେ କ’ଣ ଲେଖିବେ

ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସ୍ ବିନା ଯାଉଥିବା ମାଲ୍ ସହ ଡେଲିଭରି ଚାଲାଣ ଯାଏ। ଏହା ପାଉଥିବା ଲୋକ, ଟ୍ରାନ୍ସପୋର୍ଟର ଓ ରାସ୍ତାରେ ଯେକୌଣସି ଅଫିସରଙ୍କୁ କହେ କ’ଣ ଯାଉଛି ଓ କାହିଁକି। GST ରେ ଏହାର ଡିଟେଲର ଗୋଟିଏ ସ୍ଥିର ତାଲିକା ଅଛି ଓ ଏହା ତିନି କପିରେ ତିଆରି ହୁଏ।

ଇନଭଏସ୍ ବଦଳରେ ଚାଲାଣ କେବେ ବ୍ୟବହାର ହୁଏ

ସାଧାରଣ ବିକ୍ରିରେ ରେଜିଷ୍ଟର୍ଡ ବିଜନେସ୍ ମାଲ୍ ବାହାରିବା ପୂର୍ବରୁ କିମ୍ବା ସେହି ସମୟରେ ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସ୍ ଦିଏ। GST ନିୟମ (CGST Rules ର Rule 55) କେବଳ କିଛି କ୍ଷେତ୍ରରେ ଇନଭଏସ୍ ବଦଳରେ ଡେଲିଭରି ଚାଲାଣକୁ ଅନୁମତି ଦିଏ:

ଜବ୍ ୱର୍କ: ପ୍ରୋସେସିଂ ପାଇଁ ଜବ୍ ୱର୍କରଙ୍କୁ ମାଲ୍ ପଠାଇବା, ଏବଂ ଜବ୍ ୱର୍କର ତାହା ଫେରାଇବା।
ବିକ୍ରି ନଥିବା ପଠାଣ: ମରାମତି ପାଇଁ, ପ୍ରଦର୍ଶନୀ ପାଇଁ, ସେହି GSTIN ତଳେ ନିଜ ଗୋଦାମ ବା ବ୍ରାଞ୍ଚକୁ ପଠାଯାଉଥିବା ମାଲ୍, କିମ୍ବା ଆପ୍ରୁଭାଲ ପରେ ଫେରୁଥିବା ମାଲ୍।
ମାଲ୍ ବାହାରିଲାବେଳେ ପରିମାଣ ଜଣା ନାହିଁ, ଯେପରି ତରଳ ଗ୍ୟାସ୍, ଯେଉଁଠି ପରିମାଣ ମାପିବା ପରେ ଇନଭଏସ୍ ହୁଏ।
ଆପ୍ରୁଭାଲରେ ପଠାଯାଉଥିବା ମାଲ୍ ("ସେଲ୍ ଅର୍ ରିଟର୍ନ"), ଯେଉଁଠି ଗ୍ରାହକ ରଖିଲେ ହିଁ ଇନଭଏସ୍ ହୁଏ। ଆପ୍ରୁଭାଲରେ ସପ୍ଲାଇ ଦେଖନ୍ତୁ।
ଭାଗ ଭାଗ କରି ପଠାଯାଉଥିବା ମାଲ୍: ଖୋଲି ପଠାଯାଉଥିବା ମେସିନ୍, କିମ୍ବା କେଇ ଲଟରେ ଯାଉଥିବା ଗୋଟିଏ ଅର୍ଡର। ଏଠାରେ ପ୍ରଥମ ଲଟ୍ ପୂର୍ବରୁ ଇନଭଏସ୍ ହୁଏ, ପ୍ରତି ଲଟ୍ ସେହି ଇନଭଏସର ନାମ ଲେଖାଥିବା ଚାଲାଣ ସହ ଯାଏ; ମୂଳ ଇନଭଏସ୍ ଶେଷ ଲଟ୍ ସହ ଯାଏ।

ଅନ୍ୟ ରାଜ୍ୟର ବ୍ରାଞ୍ଚକୁ (ଅଲଗା GSTIN) ମାଲ୍ ପଠାଇବା GST ରେ ସପ୍ଲାଇ ଗଣାଯାଏ, ତେଣୁ ଚାଲାଣ ନୁହେଁ, ଟ୍ୟାକ୍ସ ଇନଭଏସ୍ ଦରକାର। ସେହି GSTIN ଭିତରେ ଚାଲାଣ ଯଥେଷ୍ଟ।

ଚାଲାଣରେ କ’ଣ ଦେଖାଇବା ଜରୁରୀ

ହେଡିଂ "Delivery Challan" ଓ ପଠାଣର ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ।
ଚାଲାଣ ନମ୍ବର ଓ ତାରିଖ। 16 ଅକ୍ଷର ପର୍ଯ୍ୟନ୍ତ କ୍ରମିକ ନମ୍ବର, ଫାଇନାନ୍ସିଆଲ୍ ଇୟର୍ ପାଇଁ ଅନନ୍ୟ, ଯେପରି DC/26-27/014।
କନସାଇନର: ଆପଣଙ୍କ ନାମ, ଠିକଣା ଓ GSTIN।
କନସାଇନି: ନାମ ଓ ଠିକଣା, ଏବଂ ରେଜିଷ୍ଟର୍ଡ ଥିଲେ GSTIN।
ମାଲ୍: ବିବରଣୀ, HSN କୋଡ୍ ଓ ପରିମାଣ। ଠିକ୍ ପରିମାଣ ଏବେ ଜଣା ନ ଥିଲେ ଆନୁମାନିକ ଦିଅନ୍ତୁ।
ଟ୍ୟାକ୍ସେବଲ୍ ମୂଲ୍ୟ। କନସାଇନିଙ୍କୁ ସପ୍ଲାଇ ପାଇଁ ମାଲ୍ ଯାଉଥିଲେ ନିୟମ ଟ୍ୟାକ୍ସ ରେଟ୍ ଓ ଟ୍ୟାକ୍ସ ରାଶି ବି ମାଗେ।
ପ୍ଲେସ୍ ଅଫ୍ ସପ୍ଲାଇ ମାଲ୍ ରାଜ୍ୟ ସୀମା ପାର ହେଲେ।
ଦସ୍ତଖତ ଆପଣଙ୍କର କିମ୍ବା ଆପଣ ଅଧିକାର ଦେଇଥିବା କାହାର।

ଗାଡ଼ି ନମ୍ବର, ଟ୍ରାନ୍ସପୋର୍ଟର ଓ LR ନମ୍ବର ତାଲିକାରେ ନାହିଁ, କିନ୍ତୁ ଏଗୁଡ଼ିକ ଇ-ୱେ ବିଲରେ ସାହାଯ୍ୟ କରେ ଓ ପରେ ଝଗଡ଼ା ମେଣ୍ଟାଏ।

ତିନି କପି

କପି	ଚିହ୍ନ	କିଏ ରଖନ୍ତି
ଅରିଜିନାଲ୍	Original for consignee	ମାଲ୍ ସହ ପାଉଥିବା ଲୋକଙ୍କ ପାଖକୁ ଯାଏ
ଡୁପ୍ଲିକେଟ୍	Duplicate for transporter	ଡ୍ରାଇଭର କିମ୍ବା ଟ୍ରାନ୍ସପୋର୍ଟ କମ୍ପାନୀ
ଟ୍ରିପ୍ଲିକେଟ୍	Triplicate for consignor	ପାଉଥିବା ଲୋକଙ୍କ ଦସ୍ତଖତ ସହ ଆପଣଙ୍କ ଫାଇଲରେ ରହେ

ଗୋଟିଏ ନମୁନା

ଲୁଧିଆନାର ଗୋଟିଏ ଗାର୍ମେଣ୍ଟ ୟୁନିଟ୍ ସେହି ସହରର ଗୋଟିଏ ସିଲେଇ ୟୁନିଟ୍କୁ କଟା ପିସ୍ ପଠାଏ: DC/26-27/014, 4 Nov 2026, ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ଜବ୍ ୱର୍କ।

ମାଲ୍	HSN	ପରିମାଣ	ରେଟ୍	ମୂଲ୍ୟ
କଟନ୍ ସାର୍ଟର କଟା ପିସ୍	6205	1,200 Pcs	₹95	₹1,14,000

ଗାଡ଼ି PB10 AB 1234, ନିଜ ଟେମ୍ପୋ। ମୂଲ୍ୟ ₹50,000 ଠୁ ଅଧିକ, ତେଣୁ ଇ-ୱେ ବିଲ୍ ବି ତିଆରି ହୁଏ (ଚାଲାଣ ଓ ଇ-ୱେ ବିଲ୍ ଦେଖନ୍ତୁ)।

ସାଧାରଣ ଭୁଲ

ସାଧାରଣ ବିକ୍ରି ପାଇଁ ଚାଲାଣ ବ୍ୟବହାର କରି କେଇ ଦିନ ପରେ ଇନଭଏସ୍ କରିବା। ଇନଭଏସ୍ ମାଲ୍ ସହ ଯିବା ଉଚିତ୍।
ଚାଲାଣରେ ମୂଲ୍ୟ ନାହିଁ। ଟ୍ୟାକ୍ସ ନ ଲାଗିଲେ ବି ଇ-ୱେ ବିଲ୍ ଓ ଜବ୍ ୱର୍କ ରେକର୍ଡ ପାଇଁ ମୂଲ୍ୟ ଦରକାର।
ଦସ୍ତଖତ ହୋଇଥିବା ଟ୍ରିପ୍ଲିକେଟ୍ ହଜାଇବା। ଏହା ପ୍ରମାଣ ଯେ ମାଲ୍ ଅନ୍ୟ ପାଖରେ ପହଞ୍ଚିଲା।

କିଛି କାରବାର ଓ ରାଜ୍ୟ ପାଇଁ ନିୟମରେ ଛାଡ଼ ଅଛି। କୌଣସି ପଠାଣ ପାଇଁ ଇନଭଏସ୍ ନା ଚାଲାଣ ଦରକାର ସନ୍ଦେହ ଥିଲେ ଆକାଉଣ୍ଟାଣ୍ଟଙ୍କୁ ପଚାରନ୍ତୁ।

ଏବେ ଡେଲିଭରି ଚାଲାଣ ତିଆରି କରନ୍ତୁ।ମେକର୍ ଖୋଲନ୍ତୁ