ചലാൻ › ഡെലിവറി ചലാൻ ഫോർമാറ്റ്
ഡെലിവറി ചലാൻ ഫോർമാറ്റ്: എപ്പോൾ ഉപയോഗിക്കണം, അതിൽ എന്ത് വേണം
ടാക്സ് ഇൻവോയ്സില്ലാതെ നീങ്ങുന്ന സാധനത്തിനൊപ്പം പോകുന്നതാണ് ഡെലിവറി ചലാൻ. എന്ത് കൊണ്ടുപോകുന്നു, എന്തിന് എന്ന് സ്വീകരിക്കുന്നയാളോടും ട്രാൻസ്പോർട്ടറോടും വഴിയിലെ ഏത് ഓഫീസറോടും അത് പറയുന്നു. GST-യിൽ ഇതിന് നിശ്ചിത വിവരങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റുണ്ട്, മൂന്ന് കോപ്പികളായാണ് ഉണ്ടാക്കുന്നത്.
ഇൻവോയ്സിന് പകരം ചലാൻ എപ്പോൾ
സാധാരണ വിൽപ്പനയിൽ, രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ബിസിനസ് സാധനം പുറപ്പെടുന്നതിന് മുമ്പോ ആ സമയത്തോ ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ് നൽകണം. GST നിയമങ്ങൾ (CGST Rules-ലെ Rule 55) ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ മാത്രം ഇൻവോയ്സിന് പകരം ഡെലിവറി ചലാൻ അനുവദിക്കുന്നു:
- ജോബ് വർക്ക്: പ്രോസസിംഗിന് ജോബ് വർക്കർക്ക് മെറ്റീരിയൽ അയയ്ക്കുന്നതും ജോബ് വർക്കർ അത് തിരികെ അയയ്ക്കുന്നതും.
- വിൽപ്പനയല്ലാത്ത നീക്കം: റിപ്പയറിനോ എക്സിബിഷനോ, ഒരേ GSTIN-ൽ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഗോഡൗണിലേക്കോ ബ്രാഞ്ചിലേക്കോ അയയ്ക്കുന്ന സാധനം, അല്ലെങ്കിൽ അപ്രൂവലിന് ശേഷം തിരികെ വരുന്നത്.
- സാധനം പുറപ്പെടുമ്പോൾ എണ്ണം അറിയാത്തത്, ഉദാഹരണം ലിക്വിഡ് ഗ്യാസ്; അളന്ന ശേഷം ഇൻവോയ്സ് പിന്നാലെ.
- അപ്രൂവലിന് അയയ്ക്കുന്ന സാധനം ("സെയിൽ ഓർ റിട്ടേൺ"), കസ്റ്റമർ എടുത്താൽ മാത്രം ഇൻവോയ്സ്. അപ്രൂവലിന് സപ്ലൈ കാണുക.
- ഭാഗങ്ങളായി അയയ്ക്കുന്ന സാധനം: അഴിച്ചെടുത്ത് അയയ്ക്കുന്ന ഒരു മെഷീൻ, അല്ലെങ്കിൽ പല ലോട്ടുകളായി പോകുന്ന ഒരു ഓർഡർ. ഇവിടെ ആദ്യ ലോട്ടിന് മുമ്പ് ഇൻവോയ്സ് നൽകും, ഓരോ ലോട്ടും ആ ഇൻവോയ്സ് പരാമർശിക്കുന്ന ചലാനോടെ പോകും; ഒറിജിനൽ ഇൻവോയ്സ് അവസാന ലോട്ടിനൊപ്പം പോകും.
ചലാനിൽ നിർബന്ധമായും കാണിക്കേണ്ടത്
- "Delivery Challan" എന്ന തലക്കെട്ടും നീക്കത്തിന്റെ ആവശ്യവും.
- ചലാൻ നമ്പറും തീയതിയും. ഫിനാൻഷ്യൽ ഇയറിൽ ആവർത്തിക്കാത്ത, പരമാവധി 16 അക്ഷരങ്ങളുള്ള ക്രമനമ്പർ, ഉദാഹരണം DC/26-27/014.
- കൺസൈനർ: നിങ്ങളുടെ പേര്, വിലാസം, GSTIN.
- കൺസൈനി: പേരും വിലാസവും, രജിസ്ട്രേഷൻ ഉണ്ടെങ്കിൽ GSTIN.
- സാധനങ്ങൾ: വിവരണം, HSN കോഡ്, എണ്ണം. കൃത്യമായ എണ്ണം ഇനിയും അറിയില്ലെങ്കിൽ ഒരു ഏകദേശം നൽകുക.
- ടാക്സബിൾ വാല്യു. കൺസൈനിക്കുള്ള സപ്ലൈയ്ക്കായി സാധനം നീങ്ങുമ്പോൾ ടാക്സ് റേറ്റും ടാക്സ് തുകയും നിയമം ചോദിക്കുന്നു.
- പ്ലേസ് ഓഫ് സപ്ലൈ സാധനം സംസ്ഥാന അതിർത്തി കടക്കുമ്പോൾ.
- ഒപ്പ് നിങ്ങളുടെയോ നിങ്ങൾ ചുമതലപ്പെടുത്തിയ ആളുടെയോ.
വാഹന നമ്പർ, ട്രാൻസ്പോർട്ടർ, LR നമ്പർ എന്നിവ ലിസ്റ്റിൽ ഇല്ല, പക്ഷേ ഇ-വേ ബില്ലിന് സഹായിക്കും, പിന്നീടുള്ള തർക്കങ്ങളും തീർക്കും.
മൂന്ന് കോപ്പികൾ
| കോപ്പി | മാർക്കിംഗ് | ആരുടെ കൈയിൽ |
|---|---|---|
| ഒറിജിനൽ | Original for consignee | സാധനത്തിനൊപ്പം സ്വീകരിക്കുന്നയാൾക്ക് |
| ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് | Duplicate for transporter | ഡ്രൈവർ അല്ലെങ്കിൽ ട്രാൻസ്പോർട്ട് കമ്പനി |
| ട്രിപ്ലിക്കേറ്റ് | Triplicate for consignor | സ്വീകരിച്ചയാളുടെ ഒപ്പോടെ നിങ്ങളുടെ ഫയലിൽ |
ഒരു സാമ്പിൾ
ലുധിയാനയിലെ ഒരു ഗാർമെന്റ് യൂണിറ്റ് അതേ നഗരത്തിലെ ഒരു സ്റ്റിച്ചിംഗ് യൂണിറ്റിലേക്ക് കട്ട് പീസുകൾ അയയ്ക്കുന്നു: DC/26-27/014, 4 Nov 2026, ആവശ്യം ജോബ് വർക്ക്.
| സാധനം | HSN | എണ്ണം | റേറ്റ് | തുക |
|---|---|---|---|---|
| കോട്ടൺ ഷർട്ട് കട്ട് പീസുകൾ | 6205 | 1,200 Pcs | ₹95 | ₹1,14,000 |
വാഹനം PB10 AB 1234, സ്വന്തം ടെമ്പോ. വാല്യു ₹50,000-ന് മുകളിലായതിനാൽ ഇ-വേ ബില്ലും ഉണ്ടാക്കുന്നു (ചലാനും ഇ-വേ ബില്ലും കാണുക).
സാധാരണ പറ്റുന്ന തെറ്റുകൾ
- സാധാരണ വിൽപ്പനയ്ക്ക് ചലാൻ ഉപയോഗിച്ച് ദിവസങ്ങൾ കഴിഞ്ഞ് ഇൻവോയ്സ് ഉണ്ടാക്കുന്നത്. ഇൻവോയ്സ് സാധനത്തിനൊപ്പം പോകണം.
- ചലാനിൽ വാല്യു ഇല്ലാത്തത്. ടാക്സ് ഇല്ലാത്തപ്പോഴും ഇ-വേ ബില്ലിനും ജോബ് വർക്ക് രേഖകൾക്കും വാല്യു വേണം.
- ഒപ്പിട്ട ട്രിപ്ലിക്കേറ്റ് കളഞ്ഞുപോകുന്നത്. സാധനം അപ്പുറത്ത് എത്തി എന്നതിന്റെ തെളിവ് അതാണ്.