ചലാൻ › അപ്രൂവലിന് സപ്ലൈ
അപ്രൂവലിന് അയയ്ക്കുന്ന സപ്ലൈയ്ക്ക് ഡെലിവറി ചലാൻ
ജ്വല്ലറികളും സാരി, ഫർണിച്ചർ കടകളും മെഷീൻ ഡീലർമാരും പലപ്പോഴും തീരുമാനിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് കുറച്ച് ദിവസം സാധനം കസ്റ്റമർക്ക് കൊടുക്കും. കസ്റ്റമർ തീരുമാനിക്കുന്നതുവരെ വിൽപ്പനയില്ല, അതിനാൽ സാധനം ഇൻവോയ്സിലല്ല, ഡെലിവറി ചലാനിലാണ് പോകുന്നത്.
നിയമം എങ്ങനെ
അപ്രൂവലിനോ "സെയിൽ ഓർ റിട്ടേൺ" ആയോ അയയ്ക്കുന്ന സാധനത്തിന്, കസ്റ്റമർ സാധനം സ്വീകരിക്കുമ്പോഴോ, അയച്ച ദിവസം മുതൽ ആറ് മാസം കഴിയുമ്പോഴോ, ഏതാണോ ആദ്യം അപ്പോൾ ഇൻവോയ്സ് നൽകണമെന്ന് GST പറയുന്നു. അതായത്:
- കസ്റ്റമർ 10-ാം ദിവസം സ്വീകരിക്കുന്നു: 10-ാം ദിവസം ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ് ഉണ്ടാക്കുക.
- കസ്റ്റമർ എല്ലാം തിരികെ നൽകുന്നു: ഇൻവോയ്സ് വേണ്ട; ചലാൻ തിരികെ വന്നതായി മാർക്ക് ചെയ്യുക.
- ആറ് മാസത്തിനുള്ളിൽ കസ്റ്റമർ സ്വീകരിക്കുകയോ തിരികെ നൽകുകയോ ചെയ്യുന്നില്ല: വിൽപ്പന നടന്നതായി കണക്കാക്കും, ആറ് മാസം കഴിയുമ്പോൾ ഇൻവോയ്സ് നൽകണം.
ചലാനിൽ എന്ത് എഴുതണം
- ആവശ്യം: അപ്രൂവലിന് അയയ്ക്കുന്ന സപ്ലൈ.
- തിരികെ വരുന്നത് ഒത്തുനോക്കാൻ ഓരോ പീസും വേറെയായി, ആവശ്യമുള്ളിടത്ത് തൂക്കം, സൈസ്, സീരിയൽ നമ്പർ എന്നിവയോടെ.
- ഓരോ പീസിന്റെയും റേറ്റും വാല്യുവും. ടാക്സ് ഉൾപ്പെടെയുള്ള മുഴുവൻ വില കസ്റ്റമർ കാണണമെങ്കിൽ GST ടിക്ക് ചെയ്യുക.
- നിബന്ധനകളിൽ: തീരുമാനിക്കാൻ കസ്റ്റമർക്ക് എത്ര ദിവസം, ഉദാഹരണം "7 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ തിരികെ നൽകുകയോ ഉറപ്പിക്കുകയോ ചെയ്യുക".
ഒരു ഉദാഹരണം
വാരാണസിയിലെ ഒരു സാരിക്കട 4 Nov 2026-ന് അതേ നഗരത്തിലെ ഒരു സ്ഥിരം കസ്റ്റമർക്ക് DC/26-27/033 വഴി 6 സിൽക്ക് സാരികൾ അയയ്ക്കുന്നു, ഓരോന്നും ₹12,500, വാല്യു ₹75,000. 9 Nov-ന് കസ്റ്റമർ 2 എണ്ണം എടുത്ത് 4 എണ്ണം തിരികെ നൽകുന്നു.
- തിരികെ വന്ന 4 എണ്ണത്തിന് ചലാന്റെ സ്റ്റാറ്റസ് സാധനം തിരികെ വന്നു എന്നാക്കി, കുറിപ്പുകളിൽ "2 എണ്ണം എടുത്തു" എന്ന് എഴുതുക.
- 2 സാരികൾക്ക് ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ് ഉണ്ടാക്കുക: ₹25,000 + നിങ്ങളുടെ സാധനത്തിന് ബാധകമായ റേറ്റിൽ GST. ചലാനിൽ ഇൻവോയ്സ് ഉണ്ടാക്കുക അമർത്തി, സേവ് ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ഇൻവോയ്സിൽ തിരികെ വന്ന നാല് ലൈനുകൾ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുക.
- ഇൻവോയ്സ് അപ്രൂവൽ ചലാൻ DC/26-27/033 പരാമർശിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് നോക്കുക (ഇല്ലെങ്കിൽ കുറിപ്പുകളിൽ ചേർക്കുക), അക്കൗണ്ടന്റിന് രണ്ടും ഒത്തുനോക്കാൻ.
വിൽപ്പനയല്ലാത്ത മറ്റ് നീക്കങ്ങൾ
| നീക്കം | ചലാനിലെ ആവശ്യം | കുറിപ്പ് |
|---|---|---|
| നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഗോഡൗണിലേക്കോ കടയിലേക്കോ, ഒരേ GSTIN | ബ്രാഞ്ച് അല്ലെങ്കിൽ സ്റ്റോക്ക് ട്രാൻസ്ഫർ | സപ്ലൈ അല്ല |
| മറ്റൊരു സംസ്ഥാനത്തെ നിങ്ങളുടെ ബ്രാഞ്ചിലേക്ക് | ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ് ഉപയോഗിക്കുക | വേറെ GSTIN, അതിനാൽ സപ്ലൈ ആണ് |
| മെക്കാനിക്കിനോ സർവീസ് സെന്ററിനോ റിപ്പയറിന് | മറ്റുള്ളവ: "റിപ്പയറിന്" | റിപ്പയർ ചാർജ് റിപ്പയർ ചെയ്യുന്നയാൾ ബിൽ ചെയ്യും |
| എക്സിബിഷനിലേക്കോ മേളയിലേക്കോ | മറ്റുള്ളവ: "എക്സിബിഷന്" | അവിടെ വിറ്റ പീസുകൾക്ക് ഇൻവോയ്സ് |
| ഡെലിവറി സമയത്ത് തൂക്കി എണ്ണം അറിയുന്ന വിൽപ്പന | വിൽപ്പന (ഇൻവോയ്സ് പിന്നാലെ) | എണ്ണം അറിഞ്ഞാൽ ഇൻവോയ്സ് |
സാധാരണ പറ്റുന്ന തെറ്റുകൾ
- അപ്രൂവലിന് പോയ സാധനം മറന്നുപോകുന്നത്. എല്ലാ മാസവും സേവ് ചെയ്ത ഡെലിവറി ചലാനുകൾ തുറന്ന് ഇപ്പോഴും "സാധനം അയച്ചു" എന്ന് കിടക്കുന്നവ നോക്കുക.
- വേറെ റേറ്റുകളോടെ കൈകൊണ്ട് പുതിയ ഇൻവോയ്സ് ഉണ്ടാക്കുന്നത്. പേരുകളും റേറ്റുകളും ഒത്തുപോകാൻ ചലാനിൽ നിന്ന് തന്നെ ഉണ്ടാക്കുക.
- മറ്റൊരു സംസ്ഥാനത്തേക്കുള്ള സ്റ്റോക്ക് ട്രാൻസ്ഫർ ചലാൻ നീക്കമായി കണക്കാക്കുന്നത്.
GST രജിസ്ട്രേഷൻ ഇല്ലെങ്കിലും, കടയിൽ നിന്ന് എന്ത് പോയി, ആരുടെ കൈയിലാണ് എന്നതിന് ചലാൻ ഒരു നല്ല രേഖയാണ്.
ഇപ്പോൾ തന്നെ ഡെലിവറി ചലാൻ ഉണ്ടാക്കുക.മേക്കർ തുറക്കുക