चलान › डेलिभरी चलान फर्म्याट
डेलिभरी चलान फर्म्याट: कहिले प्रयोग गर्ने र के-के लेख्ने
डेलिभरी चलान ट्याक्स इनभ्वाइसबिना जाने सामानसँगै जान्छ। यसले पाउने व्यक्ति, ट्रान्सपोर्टर र बाटोमा भेटिने कुनै पनि अधिकारीलाई के लगिँदैछ र किन भनेर बताउँछ। GST अनुसार यसका विवरणको तोकिएको सूची छ र यो तीन कपीमा बनाइन्छ।
इनभ्वाइसको सट्टा चलान कहिले प्रयोग हुन्छ
साधारण बिक्रीमा दर्ता भएको व्यवसायले सामान निस्कनुअघि वा निस्कँदा ट्याक्स इनभ्वाइस दिन्छ। GST नियम (CGST Rules को Rule 55) ले केही अवस्थामा मात्र इनभ्वाइसको सट्टा डेलिभरी चलान दिन दिन्छ:
- जब वर्क: प्रोसेसिङका लागि जब वर्करकहाँ सामग्री पठाउँदा, र जब वर्करले फर्काउँदा।
- बिक्री नभएको ढुवानी: मर्मतका लागि, प्रदर्शनीका लागि, एउटै GSTIN भित्र आफ्नै गोदाम वा ब्रान्चमा पठाइएको सामान, वा एप्रुभलपछि फर्काइएको सामान।
- सामान निस्कँदा परिमाण थाहा नभएको, जस्तै तरल ग्यास, जसमा परिमाण नापेपछि इनभ्वाइस बन्छ।
- एप्रुभलमा पठाइएको सामान ("बिक्री वा फिर्ता"), जसमा किन्नेले राखेमा मात्र इनभ्वाइस बन्छ। एप्रुभलमा सप्लाई हेर्नुहोस्।
- टुक्रा-टुक्रा गरेर पठाइएको सामान: खोलेर पठाइएको मेसिन, वा धेरै लटमा पठाइएको एउटै अर्डर। यसमा पहिलो लटअघि नै इनभ्वाइस बन्छ, र हरेक लट त्यो इनभ्वाइसको उल्लेख भएको चलानसँग जान्छ; ओरिजिनल इनभ्वाइस अन्तिम लटसँग जान्छ।
चलानमा के देखिनैपर्छ
- शीर्षक "Delivery Challan" र ढुवानीको उद्देश्य।
- चलान नम्बर र मिति। बढीमा 16 क्यारेक्टरको क्रमिक नम्बर, फाइनान्सियल इयरमा नदोहोरिने, जस्तै DC/26-27/014।
- कन्साइनर: तपाईंको नाम, ठेगाना र GSTIN।
- कन्साइनी: नाम र ठेगाना, र दर्ता भएका छन् भने GSTIN।
- सामान: विवरण, HSN कोड र परिमाण। ठ्याक्कै परिमाण अहिले थाहा छैन भने अनुमान लेख्नुहोस्।
- ट्याक्सेबल मूल्य। सामान कन्साइनीलाई सप्लाईका लागि जाँदैछ भने नियमले ट्याक्स रेट र ट्याक्स रकम पनि माग्छ।
- सामान राज्यको सिमाना पार गर्दा प्लेस अफ सप्लाई।
- तपाईं वा तपाईंले अधिकार दिएको व्यक्तिको सही।
गाडी नम्बर, ट्रान्सपोर्टर र LR नम्बर सूचीमा छैनन्, तर यिनले ई-वे बिलमा मद्दत गर्छन् र पछिको विवाद मिलाउँछन्।
तीन कपी
| कपी | लेबल | कसले राख्छ |
|---|---|---|
| ओरिजिनल | Original for consignee | सामानसँगै पाउनेकहाँ जान्छ |
| डुप्लिकेट | Duplicate for transporter | ड्राइभर वा ट्रान्सपोर्ट कम्पनी |
| ट्रिप्लिकेट | Triplicate for consignor | पाउनेको सहीसहित तपाईंकै फाइलमा रहन्छ |
एउटा नमुना
लुधियानाको एउटा कपडा युनिटले सोही सहरको एउटा सिलाइ युनिटलाई काटिएका पिस पठाउँछ: DC/26-27/014, 4 Nov 2026, उद्देश्य जब वर्क।
| सामान | HSN | परिमाण | रेट | मूल्य |
|---|---|---|---|---|
| सुती सर्टका काटिएका पिस | 6205 | 1,200 Pcs | ₹95 | ₹1,14,000 |
गाडी PB10 AB 1234, आफ्नै टेम्पो। मूल्य ₹50,000 भन्दा बढी भएकाले ई-वे बिल पनि बनाइन्छ (चलान र ई-वे बिल हेर्नुहोस्)।
प्रायः हुने गल्ती
- साधारण बिक्रीमा चलान प्रयोग गरेर केही दिनपछि इनभ्वाइस बनाउनु। इनभ्वाइस सामानसँगै जानुपर्छ।
- चलानमा मूल्य नलेख्नु। ट्याक्स नलागे पनि ई-वे बिल र जब वर्कको रेकर्डका लागि मूल्य चाहिन्छ।
- सही भएको ट्रिप्लिकेट हराउनु। सामान अर्को पक्षसम्म पुग्यो भन्ने प्रमाण त्यही हो।