चलान › एप्रुभलमा सप्लाई

एप्रुभलमा सप्लाईका लागि डेलिभरी चलान

गहना पसल, साडी र फर्निचर पसल, र मेसिन डिलरले प्रायः ग्राहकलाई निर्णय गर्नुअघि केही दिन सामान राख्न दिन्छन्। ग्राहकले निर्णय नगरेसम्म बिक्री हुँदैन, त्यसैले सामान इनभ्वाइस होइन, डेलिभरी चलानमा जान्छ।

नियम कसरी चल्छ

एप्रुभल वा "बिक्री वा फिर्ता" मा पठाइएको सामानका लागि GST भन्छ, इनभ्वाइस किन्नेले सामान स्वीकार गर्दा, वा पठाएको दिनबाट छ महिनामा, जुन पहिले आउँछ त्यस बेला बनाइन्छ। त्यसैले:

• किन्नेले 10 औँ दिनमा स्वीकार गर्छ: 10 औँ दिनमै ट्याक्स इनभ्वाइस बनाउनुहोस्।
• किन्नेले सबै फर्काउँछ: इनभ्वाइस बन्दैन; चलानमा फिर्ता आयो लेख्नुहोस्।
• किन्नेले छ महिनाभित्र न स्वीकार गर्छ न फर्काउँछ: बिक्री भएको मानिन्छ, र छ महिना पुगेपछि इनभ्वाइस बनाउनुपर्छ।

चलानमा के लेख्ने

• उद्देश्य: एप्रुभलमा सप्लाई।
• हरेक पिस छुट्टाछुट्टै, आवश्यक भए तौल, साइज वा सिरियल नम्बरसहित, ताकि फिर्ता आएका सामान मिलाउन सकियोस्।
• हरेक पिसको रेट र मूल्य। ग्राहकले ट्याक्ससहितको पूरा भाउ देखून् भन्ने चाहनुहुन्छ भने GST मा टिक गर्नुहोस्।
• सर्तमा: ग्राहकलाई निर्णय गर्न कति दिन छ, जस्तै "7 दिनभित्र फर्काउने वा पक्का गर्ने"।

हिसाबसहित उदाहरण

वाराणसीको एउटा साडी पसलले 4 Nov 2026 मा सोही सहरको एक नियमित ग्राहकलाई DC/26-27/033 मा 6 वटा रेशमी साडी पठाउँछ, हरेक ₹12,500, मूल्य ₹75,000। 9 Nov मा ग्राहकले 2 राख्छन् र 4 फर्काउँछन्।

1. फर्केका 4 का लागि चलानको स्टेटस सामान फिर्ता आयो राख्नुहोस्, र नोटमा "2 राखियो" लेख्नुहोस्।
2. 2 साडीको ट्याक्स इनभ्वाइस बनाउनुहोस्: ₹25,000 + तपाईंको सामानमा लाग्ने रेटको GST। चलानमा इनभ्वाइस बनाउनुहोस् थिच्नुहोस् र सेभ गर्नुअघि इनभ्वाइसबाट फर्केका चार लाइन हटाउनुहोस्।
3. इनभ्वाइसमा एप्रुभल चलान DC/26-27/033 को उल्लेख छ कि छैन जाँच्नुहोस् (छैन भने नोटमा थप्नुहोस्), ताकि तपाईंको एकाउन्टेन्टले दुवै मिलाउन सकून्।

बिक्री नभएका अरू ढुवानी

प्रायः हुने गल्ती

• एप्रुभलमा गएको सामान बिर्सनु। हरेक महिना सेभ गरिएका डेलिभरी चलानहरू खोलेर अझै "सामान पठाइयो" मा रहेका हेर्नुहोस्।
• हातैले फरक रेटमा नयाँ इनभ्वाइस बनाउनु। नाम र रेट मिलोस् भनेर चलानबाटै बनाउनुहोस्।
• अर्को राज्यमा गरिएको स्टक ट्रान्सफरलाई चलानको ढुवानी ठान्नु।