चालान › डिलीवरी चालान फ़ॉर्मेट
डिलीवरी चालान फ़ॉर्मेट: कदा प्रयोक्तव्यं तस्मिन् किं लेखनीयं च
डिलीवरी चालान तैः वस्तुभिः सह गच्छति यानि टैक्स इनवॉइस विना गच्छन्ति। तत् प्राप्तारं, ट्रांसपोर्टरं, मार्गे कमपि अधिकारिणं च वदति यत् किं नीयते किमर्थं च। GST-मध्ये तस्य निश्चिता विवरण-सूची अस्ति, तत् तिसृषु कॉपीषु रच्यते च।
इनवॉइस-स्थाने चालान कदा
सामान्य-विक्रये रजिस्टर्ड व्यापारः वस्तु-निर्गमनात् पूर्वं तस्मिन् समये वा टैक्स इनवॉइस ददाति। GST नियमाः (CGST Rules इत्यस्य Rule 55) केवलं कासुचित् स्थितिषु इनवॉइस-स्थाने डिलीवरी चालान अनुमन्यन्ते:
- जॉब वर्क: प्रोसेसिंग-कृते जॉब वर्कर-प्रति सामग्री-प्रेषणं, जॉब वर्कर-द्वारा प्रत्यर्पणं च।
- विक्रय-रहितं गमनम्: रिपेयर-कृते, एग्ज़िबिशन-कृते, समाने GSTIN अधीनं स्वगोदामं ब्रांच वा प्रति, अप्रूवल-अनन्तरं प्रत्यर्पितानि वा वस्तूनि।
- वस्तु-निर्गमन-समये मात्रा अज्ञाता, यथा लिक्विड गैस, यत्र मात्रा-मापनात् परम् इनवॉइस आगच्छति।
- अप्रूवल-आधारेण प्रेषितानि वस्तूनि ("sale or return"), यत्र क्रेता तानि रक्षति चेत् एव इनवॉइस भवति। अप्रूवल-आधारेण सप्लाई पश्यतु।
- भागशः प्रेषितानि वस्तूनि: विघटितं प्रेषितं यन्त्रम्, अनेकेषु लॉटेषु प्रेषितम् एकं ऑर्डर वा। अत्र प्रथम-लॉटात् पूर्वम् इनवॉइस दीयते, प्रत्येकं लॉट तत् इनवॉइस नामयता चालानेन सह गच्छति; मूल-इनवॉइस अन्तिम-लॉट-सह गच्छति।
चालाने किं दर्शनीयम्
- शीर्षकं "Delivery Challan" गमनस्य उद्देश्यं च।
- चालान नंबर दिनाङ्कः च। अधिकतमं 16 अक्षराणां क्रमाङ्कः, फ़ाइनेंशियल ईयर-मध्ये अद्वितीयः, यथा DC/26-27/014।
- कन्साइनर: भवतः नाम, सङ्केतः, GSTIN च।
- कन्साइनी: नाम सङ्केतः च, रजिस्टर्ड चेत् GSTIN च।
- वस्तूनि: विवरणं, HSN कोड, मात्रा च। यथार्थ-मात्रा अद्यापि अज्ञाता चेत् अनुमानं ददातु।
- टैक्सेबल मूल्यम्। यत्र वस्तूनि कन्साइनी-प्रति सप्लाई-कृते गच्छन्ति तत्र नियमाः टैक्स रेट टैक्स-राशिं च अपि याचन्ते।
- प्लेस ऑफ़ सप्लाई यदा वस्तूनि राज्य-सीमां लङ्घयन्ति।
- हस्ताक्षरम् भवतः, अथवा भवता अधिकृतस्य जनस्य।
वाहन नंबर, ट्रांसपोर्टर, LR नंबर च सूच्यां न सन्ति, किन्तु ते ई-वे बिल-कृते साहाय्यं कुर्वन्ति पश्चात् विवादान् च निवारयन्ति।
तिस्रः कॉपी
| कॉपी | चिह्नम् | कः रक्षति |
|---|---|---|
| ओरिजिनल | Original for consignee | वस्तुभिः सह प्राप्तारं प्रति गच्छति |
| डुप्लीकेट | Duplicate for transporter | चालकः ट्रांसपोर्ट-कम्पनी वा |
| ट्रिप्लीकेट | Triplicate for consignor | प्राप्तुः हस्ताक्षरेण सह भवतः फ़ाइल-मध्ये तिष्ठति |
एकम् उदाहरणम्
लुधियानायाः एकः गारमेंट-यूनिट तस्मिन् एव नगरे एकं स्टिचिंग-यूनिट प्रति कटिंग-पीस प्रेषयति: DC/26-27/014, 4 Nov 2026, उद्देश्यं जॉब वर्क।
| वस्तूनि | HSN | मात्रा | रेट | मूल्यम् |
|---|---|---|---|---|
| कॉटन-शर्टस्य कटिंग-पीस | 6205 | 1,200 Pcs | ₹95 | ₹1,14,000 |
वाहनं PB10 AB 1234, स्वकीयः टेम्पो। मूल्यं ₹50,000 तः अधिकम्, अतः ई-वे बिल अपि रच्यते (चालान ई-वे बिल च पश्यतु)।
सामान्याः त्रुटयः
- सामान्य-विक्रये चालान-प्रयोगः, दिनेभ्यः परम् इनवॉइस-रचनं च। इनवॉइस वस्तुभिः सह गच्छेत्।
- चालाने मूल्यं नास्ति। टैक्स न गृह्यते चेत् अपि ई-वे बिल-कृते जॉब वर्क-अभिलेखानां कृते च मूल्यम् आवश्यकम्।
- हस्ताक्षरितस्य ट्रिप्लीकेटस्य नाशः। तत् भवतः प्रमाणं यत् वस्तूनि अपरं पक्षं प्राप्तानि।