चालान › अप्रूवल-आधारेण सप्लाई

अप्रूवल-आधारेण सप्लाई-कृते डिलीवरी चालान

ज्वेलर्स, साड़ी-फ़र्नीचर-दुकानानि, यन्त्र-डीलर च प्रायः ग्राहकं निर्णयात् पूर्वं कतिपयदिनानि वस्तूनि रक्षितुं ददति। यावत् ग्राहकः न निर्णयति तावत् विक्रयः नास्ति, अतः वस्तूनि डिलीवरी चालानेन गच्छन्ति, न तु इनवॉइस-सह।

नियमः कथं चलति

अप्रूवल-आधारेण "sale or return" आधारेण वा प्रेषितानां वस्तूनां कृते GST वदति यत् इनवॉइस यदा क्रेता वस्तूनि स्वीकरोति, अथवा प्रेषण-दिनात् षण्मासेषु, यत् पूर्वं भवति, तदा दीयते। अतः:

• क्रेता दशमे दिने स्वीकरोति: दशमे दिने टैक्स इनवॉइस रचयतु।
• क्रेता सर्वं प्रत्यर्पयति: इनवॉइस नास्ति; चालानं प्रत्यागतम् इति चिह्नयतु।
• क्रेता षण्मासेषु न स्वीकरोति न प्रत्यर्पयति: विक्रयः कृतः इति मन्यते, षण्मासान्ते च इनवॉइस देयम्।

चालाने किं लेखनीयम्

• उद्देश्यम्: अप्रूवल-आधारेण सप्लाई।
• प्रत्येकं पीस पृथक्, यत्र महत्त्वपूर्णं तत्र भार-साइज़-सीरियल-नंबर-सहितम्, येन प्रत्यर्पणानि मेलयितुं शक्यन्ते।
• प्रत्येकस्य पीसस्य रेट मूल्यं च। ग्राहकः टैक्स-सहितं पूर्ण-मूल्यं पश्येत् इति इच्छति चेत् GST टिक करोतु।
• शर्तेषु: निर्णयाय ग्राहकस्य कति दिनानि, यथा "Return or confirm within 7 days"।

गणितम् उदाहरणम्

वाराणस्याः एकं साड़ी-दुकानं 4 Nov 2026 दिनाङ्के तस्मिन् एव नगरे एकाय नियमित-ग्राहकाय DC/26-27/033 द्वारा 6 सिल्क-साड़ी प्रेषयति, प्रत्येका ₹12,500, मूल्यम् ₹75,000। 9 Nov दिनाङ्के ग्राहकः 2 रक्षति 4 प्रत्यर्पयति च।

1. प्रत्यागतानां 4 कृते चालानस्य स्थितिः वस्तूनि प्रत्यागतानि इति कृत्वा नोट-मध्ये "2 kept" इति लिखतु।
2. 2 साड़ी-कृते टैक्स इनवॉइस रचयतु: ₹25,000 + भवतः वस्तूनां कृते लगमान-रेट-अनुसारं GST। चालाने इनवॉइस रचयतु नुदतु, सेव-करणात् पूर्वम् इनवॉइसे प्रत्यागताः चतस्रः पङ्क्तीः मार्जयतु।
3. इनवॉइस अप्रूवल-चालान DC/26-27/033 निर्दिशति इति जाँचयतु (नास्ति चेत् नोट-मध्ये योजयतु), येन अकाउंटेंट उभे मेलयितुं शक्नोति।

अन्यानि अविक्रय-गमनानि

सामान्याः त्रुटयः

• अप्रूवल-वस्तूनां विस्मरणम्। प्रतिमासं सेव कृतानि डिलीवरी चालानानि उद्घाट्य यानि अद्यापि "वस्तूनि प्रेषितानि" तानि पश्यतु।
• भिन्न-रेट-सहितं हस्तेन नूतनम् इनवॉइस-रचनम्। चालानात् एव रचयतु, येन नामानि रेट च मिलन्ति।
• अन्य-राज्यं प्रति स्टॉक ट्रांसफर चालान-गमनं मन्तव्यम् इति।