చలాన్ › డెలివరీ చలాన్ ఫార్మాట్
డెలివరీ చలాన్ ఫార్మాట్: ఎప్పుడు వాడాలి, అందులో ఏమి రాయాలి
టాక్స్ ఇన్‌వాయిస్ లేకుండా కదిలే సరుకుతో డెలివరీ చలాన్ వెళ్తుంది. ఏమి తీసుకెళ్తున్నారో, ఎందుకో అందుకునేవారికి, ట్రాన్స్‌పోర్టర్‌కు, దారిలో ఏ ఆఫీసర్‌కైనా అది చెబుతుంది. GST కింద దానికి ఒక ఫిక్స్డ్ వివరాల లిస్ట్ ఉంది, మూడు కాపీల్లో తయారు చేస్తారు.
ఇన్‌వాయిస్ బదులు చలాన్ ఎప్పుడు వాడతారు
మామూలు అమ్మకానికి, రిజిస్టర్డ్ బిజినెస్ సరుకు బయలుదేరే ముందు లేదా ఆ సమయానికి టాక్స్ ఇన్‌వాయిస్ ఇస్తుంది. GST రూల్స్ (CGST Rules లోని Rule 55) కొన్ని సందర్భాల్లో మాత్రమే ఇన్‌వాయిస్ బదులు డెలివరీ చలాన్‌ను అనుమతిస్తాయి:
- జాబ్ వర్క్: ప్రాసెసింగ్ కోసం జాబ్ వర్కర్‌కు మెటీరియల్ పంపడం, జాబ్ వర్కర్ దాన్ని తిరిగి పంపడం.
- అమ్మకం కాని రవాణా: రిపేర్ కోసం, ఎగ్జిబిషన్ కోసం, అదే GSTIN కింద మీ సొంత గోడౌన్‌కు లేదా బ్రాంచ్‌కు పంపిన సరుకు, లేదా అప్రూవల్ తర్వాత తిరిగి వచ్చిన సరుకు.
- సరుకు బయలుదేరేటప్పుడు క్వాంటిటీ తెలియనప్పుడు, ఉదాహరణకు లిక్విడ్ గ్యాస్, క్వాంటిటీ కొలిచాక ఇన్‌వాయిస్ వస్తుంది.
- అప్రూవల్ మీద పంపిన సరుకు ("సేల్ ఆర్ రిటర్న్"), కొనుగోలుదారు ఉంచుకుంటేనే ఇన్‌వాయిస్ చేస్తారు. అప్రూవల్ మీద సప్లై చూడండి.
- భాగాలుగా పంపిన సరుకు: విడదీసి పంపిన మెషీన్, లేదా చాలా లాట్‌లలో పంపిన ఒక ఆర్డర్. ఇక్కడ మొదటి లాట్‌కు ముందే ఇన్‌వాయిస్ ఇస్తారు, ప్రతి లాట్ ఆ ఇన్‌వాయిస్ పేరు ఉన్న చలాన్‌తో వెళ్తుంది; ఒరిజినల్ ఇన్‌వాయిస్ చివరి లాట్‌తో వెళ్తుంది.
చలాన్‌లో ఏమేమి ఉండాలి
- "Delivery Challan" అనే హెడింగ్, రవాణా ఉద్దేశం.
- చలాన్ నంబర్, తేదీ. 16 క్యారెక్టర్ల వరకు ఉండే వరుస నంబర్, ఆర్థిక సంవత్సరానికి ప్రత్యేకమైనది, ఉదాహరణకు DC/26-27/014.
- కన్సైనర్: మీ పేరు, అడ్రస్, GSTIN.
- కన్సైనీ: పేరు, అడ్రస్, రిజిస్టర్ అయి ఉంటే GSTIN.
- సరుకు: వివరణ, HSN కోడ్, క్వాంటిటీ. సరైన క్వాంటిటీ ఇంకా తెలియకపోతే అంచనా ఇవ్వండి.
- టాక్సబుల్ విలువ. కన్సైనీకి సప్లై కోసం సరుకు కదులుతుంటే టాక్స్ రేట్, టాక్స్ మొత్తం కూడా రూల్స్ అడుగుతాయి.
- ప్లేస్ ఆఫ్ సప్లై సరుకు రాష్ట్ర సరిహద్దు దాటితే.
- సంతకం మీది లేదా మీరు అధికారం ఇచ్చిన వారిది.
వెహికల్ నంబర్, ట్రాన్స్‌పోర్టర్, LR నంబర్ లిస్ట్‌లో లేవు, కానీ ఇ-వే బిల్‌కు సహాయపడతాయి, తర్వాత గొడవలు తీరుస్తాయి.
మూడు కాపీలు
| కాపీ | మార్కింగ్ | ఎవరి దగ్గర ఉంటుంది |
|---|---|---|
| ఒరిజినల్ | Original for consignee | సరుకుతో అందుకునేవారి దగ్గరికి వెళ్తుంది |
| డూప్లికేట్ | Duplicate for transporter | డ్రైవర్ లేదా ట్రాన్స్‌పోర్ట్ కంపెనీ |
| ట్రిప్లికేట్ | Triplicate for consignor | అందుకునేవారి సంతకంతో మీ ఫైల్‌లో ఉంటుంది |
ఒక శాంపిల్
లుధియానాలోని ఒక గార్మెంట్ యూనిట్ అదే ఊరిలోని ఒక స్టిచింగ్ యూనిట్‌కు కట్ పీసెస్ పంపుతుంది: DC/26-27/014, 4 Nov 2026, ఉద్దేశం జాబ్ వర్క్.
| సరుకు | HSN | క్వాంటిటీ | రేట్ | విలువ |
|---|---|---|---|---|
| కాటన్ షర్ట్ కట్ పీసెస్ | 6205 | 1,200 Pcs | ₹95 | ₹1,14,000 |
వెహికల్ PB10 AB 1234, సొంత టెంపో. విలువ ₹50,000 దాటింది కాబట్టి ఇ-వే బిల్ కూడా తయారు చేస్తారు (చలాన్ మరియు ఇ-వే బిల్ చూడండి).
సాధారణంగా జరిగే తప్పులు
- మామూలు అమ్మకానికి చలాన్ వాడి, ఇన్‌వాయిస్ రోజుల తర్వాత చేయడం. ఇన్‌వాయిస్ సరుకుతో పాటే వెళ్ళాలి.
- చలాన్‌లో విలువ లేకపోవడం. టాక్స్ వేయకపోయినా ఇ-వే బిల్‌కు, జాబ్ వర్క్ రికార్డులకు విలువ కావాలి.
- సంతకం చేసిన ట్రిప్లికేట్ పోగొట్టుకోవడం. సరుకు అవతలి వైపు చేరిందనడానికి అదే మీ రుజువు.