చలాన్ › అప్రూవల్ మీద సప్లై
అప్రూవల్ మీద సప్లై కోసం డెలివరీ చలాన్
జ్యువెలర్లు, చీరల, ఫర్నిచర్ షాపులు, మెషీన్ డీలర్లు తరచుగా కస్టమర్ నిర్ణయించే ముందు కొన్ని రోజులు సరుకు ఉంచుకోనిస్తారు. కస్టమర్ నిర్ణయించే వరకు అమ్మకం జరగలేదు, కాబట్టి సరుకు ఇన్వాయిస్ మీద కాదు, డెలివరీ చలాన్ మీద వెళ్తుంది.
రూల్ ఎలా పనిచేస్తుంది
అప్రూవల్ మీద లేదా "సేల్ ఆర్ రిటర్న్" మీద పంపిన సరుకుకు, GST ప్రకారం ఇన్వాయిస్ కొనుగోలుదారు సరుకు ఒప్పుకున్నప్పుడు, లేదా పంపిన రోజు నుండి ఆరు నెలలకు, ఏది ముందైతే అప్పుడు ఇవ్వాలి. కాబట్టి:
- కొనుగోలుదారు 10వ రోజు ఒప్పుకుంటే: 10వ రోజు టాక్స్ ఇన్వాయిస్ చేయండి.
- కొనుగోలుదారు అంతా తిరిగి ఇస్తే: ఇన్వాయిస్ లేదు; చలాన్‌ను తిరిగి వచ్చింది అని మార్క్ చేయండి.
- ఆరు నెలల్లో కొనుగోలుదారు ఒప్పుకోకపోయినా, తిరిగి ఇవ్వకపోయినా: అమ్మకం జరిగినట్టే లెక్క, ఆరు నెలల చివరికి ఇన్వాయిస్ ఇవ్వాలి.
చలాన్‌లో ఏమి రాయాలి
- ఉద్దేశం: అప్రూవల్ మీద సప్లై.
- ప్రతి పీస్ వేరుగా, అవసరమైన చోట బరువు, సైజ్ లేదా సీరియల్ నంబర్‌తో, అప్పుడు తిరిగి వచ్చినవి సరిపోల్చవచ్చు.
- ప్రతి పీస్ రేట్, విలువ. కస్టమర్‌కు టాక్స్‌తో పూర్తి ధర కనిపించాలంటే GST టిక్ చేయండి.
- షరతుల్లో: కస్టమర్ నిర్ణయించడానికి ఎన్ని రోజులు ఉన్నాయి, ఉదాహరణకు "7 రోజుల్లో తిరిగి ఇవ్వండి లేదా ఖరారు చేయండి".
ఒక ఉదాహరణ
వారణాసిలోని ఒక చీరల షాప్ 4 Nov 2026 న అదే ఊరిలోని ఒక రెగ్యులర్ కస్టమర్‌కు 6 పట్టు చీరలు DC/26-27/033 మీద పంపుతుంది, ఒక్కొక్కటి ₹12,500, విలువ ₹75,000. 9 Nov న కస్టమర్ 2 ఉంచుకుని 4 తిరిగి ఇస్తారు.
- తిరిగి వచ్చిన 4 కోసం చలాన్ స్టేటస్ సరుకు వాపసు వచ్చింది అని పెట్టి, నోట్స్‌లో "2 ఉంచుకున్నారు" అని రాయండి.
- 2 చీరలకు టాక్స్ ఇన్వాయిస్ చేయండి: ₹25,000 + మీ సరుకుకు వర్తించే రేట్‌లో GST. చలాన్ మీద ఇన్వాయిస్ చేయి నొక్కి, సేవ్ చేసే ముందు ఇన్‌వాయిస్‌లో తిరిగి వచ్చిన నాలుగు లైన్లు డిలీట్ చేయండి.
- ఇన్వాయిస్ అప్రూవల్ చలాన్ DC/26-27/033 ను సూచిస్తోందో చెక్ చేయండి (లేకపోతే నోట్స్‌లో జోడించండి), అప్పుడు మీ అకౌంటెంట్ రెండింటినీ సరిపోల్చగలరు.
అమ్మకం కాని ఇతర రవాణా
| రవాణా | చలాన్ ఉద్దేశం | గమనిక |
|---|---|---|
| అదే GSTIN, మీ సొంత గోడౌన్ లేదా షాప్‌కు | బ్రాంచ్ లేదా స్టాక్ ట్రాన్స్‌ఫర్ | సప్లై కాదు |
| వేరే రాష్ట్రంలోని మీ బ్రాంచ్‌కు | టాక్స్ ఇన్వాయిస్ వాడండి | వేరే GSTIN, కాబట్టి ఇది సప్లై |
| మెకానిక్ లేదా సర్వీస్ సెంటర్‌కు రిపేర్ కోసం | ఇతరం: "రిపేర్ కోసం" | రిపేర్ చేసేవారు రిపేర్ చార్జీలకు బిల్ వేస్తారు |
| ఎగ్జిబిషన్ లేదా ఫెయిర్‌కు | ఇతరం: "ఎగ్జిబిషన్ కోసం" | అక్కడ అమ్మిన పీసెస్‌కు ఇన్వాయిస్ |
| డెలివరీ దగ్గర క్వాంటిటీ తూకం వేసే అమ్మకం | అమ్మకం (ఇన్వాయిస్ తర్వాత వస్తుంది) | క్వాంటిటీ తెలిశాక ఇన్వాయిస్ |
సాధారణంగా జరిగే తప్పులు
- అప్రూవల్ సరుకును మర్చిపోవడం. ప్రతి నెల సేవ్ చేసిన చలాన్‌లు తెరిచి ఇంకా సరుకు పంపారు దగ్గర ఉన్నవి చూడండి.
- వేరే రేట్లతో చేతితో కొత్త ఇన్వాయిస్ చేయడం. పేర్లు, రేట్లు సరిపోలేలా చలాన్ నుండే చేయండి.
- వేరే రాష్ట్రానికి స్టాక్ ట్రాన్స్‌ఫర్‌ను చలాన్ రవాణాగా చూడటం.
మీరు GST కింద రిజిస్టర్ కాకపోయినా, మీ షాప్ నుండి ఏమి బయటకు వెళ్ళిందో, ఎవరి దగ్గర ఉందో అనడానికి చలాన్ ఉపయోగకరమైన రికార్డ్.
ఇప్పుడే డెలివరీ చలాన్ తయారు చేయండి.మేకర్ తెరవండి