چالان › ڈیلیوری چالان فارمیٹ

ڈیلیوری چالان فارمیٹ: کب استعمال کریں اور اس پر کیا لکھیں

ڈیلیوری چالان اس مال کے ساتھ جاتا ہے جو بغیر ٹیکس انوائس کے جا رہا ہو۔ یہ لینے والے، ٹرانسپورٹر اور راستے میں کسی بھی افسر کو بتاتا ہے کہ کیا لے جایا جا رہا ہے اور کیوں۔ GST میں اس کی تفصیل کی ایک طے شدہ لسٹ ہے اور یہ تین کاپیوں میں بنتا ہے۔

انوائس کی جگہ چالان کب

عام فروخت میں رجسٹرڈ بزنس مال نکلنے سے پہلے یا اسی وقت ٹیکس انوائس بناتا ہے۔ GST قواعد (CGST Rules کا Rule 55) انوائس کی جگہ ڈیلیوری چالان صرف کچھ حالات میں مانتے ہیں:

• جاب ورک: پروسیسنگ کے لیے جاب ورکر کو مال بھیجنا، اور جاب ورکر کا اسے واپس بھیجنا۔
• ایسی آمد و رفت جو فروخت نہیں: ریپیئر کے لیے، نمائش کے لیے، اسی GSTIN کے تحت اپنے گودام یا برانچ میں بھیجا مال، یا اپروول کے بعد واپس آیا مال۔
• مال نکلتے وقت تعداد معلوم نہیں، مثلاً مائع گیس، جہاں تعداد ناپنے کے بعد انوائس آتا ہے۔
• اپروول پر بھیجا مال ("سیل یا ریٹرن")، جہاں انوائس تبھی بنتا ہے جب خریدار رکھ لے۔ دیکھیں اپروول پر سپلائی۔
• حصوں میں بھیجا مال: کھول کر بھیجی گئی مشین، یا ایک آرڈر کئی لاٹ میں۔ یہاں انوائس پہلی لاٹ سے پہلے بنتا ہے، اور ہر لاٹ اس انوائس کا نام لکھے چالان کے ساتھ جاتی ہے؛ اصل انوائس آخری لاٹ کے ساتھ جاتا ہے۔

چالان پر کیا ہونا ضروری ہے

1. ہیڈنگ "Delivery Challan" اور مال لے جانے کا مقصد۔
2. چالان نمبر اور تاریخ۔ زیادہ سے زیادہ 16 حروف کا سیریل نمبر، فائنانشل ایئر میں ایک ہی بار، مثلاً DC/26-27/014۔
3. کنسائنر: آپ کا نام، پتہ اور GSTIN۔
4. کنسائنی: نام اور پتہ، اور رجسٹرڈ ہو تو GSTIN۔
5. مال: تفصیل، HSN کوڈ اور تعداد۔ اگر ٹھیک تعداد ابھی معلوم نہیں تو اندازہ لکھیں۔
6. ٹیکسیبل رقم۔ جہاں مال کنسائنی کو سپلائی کے لیے جا رہا ہو، وہاں قواعد ٹیکس ریٹ اور ٹیکس کی رقم بھی مانگتے ہیں۔
7. پلیس آف سپلائی جب مال ریاست کی سرحد پار کرے۔
8. دستخط آپ کے یا جسے آپ نے اختیار دیا ہو۔

گاڑی نمبر، ٹرانسپورٹر اور LR نمبر لسٹ میں نہیں ہیں، لیکن e-way bill میں مدد کرتے ہیں اور بعد کے جھگڑے نپٹاتے ہیں۔

تین کاپیاں

ایک نمونہ

لدھیانہ کا ایک گارمنٹ یونٹ اسی شہر کے ایک سلائی یونٹ کو کٹے ہوئے پیس بھیجتا ہے: DC/26-27/014، 4 Nov 2026، مقصد جاب ورک۔

گاڑی PB10 AB 1234، اپنا ٹیمپو۔ قیمت ₹50,000 سے زیادہ ہے، اس لیے e-way bill بھی بنتا ہے (دیکھیں چالان اور e-way bill)۔

عام غلطیاں

• عام فروخت کے لیے چالان استعمال کرنا اور انوائس کئی دن بعد بنانا۔ انوائس مال کے ساتھ جانا چاہیے۔
• چالان پر رقم نہ لکھنا۔ ٹیکس نہ لگے تب بھی e-way bill اور جاب ورک ریکارڈ کے لیے رقم چاہیے۔
• دستخط والی ٹرپلیکیٹ کھو دینا۔ یہی آپ کا ثبوت ہے کہ مال دوسری طرف پہنچا۔