چالان › اپروول پر سپلائی

اپروول پر سپلائی کے لیے ڈیلیوری چالان

جیولر، ساڑی اور فرنیچر کی دکانیں، اور مشین ڈیلر اکثر گاہک کو فیصلے سے پہلے کچھ دن مال رکھنے دیتے ہیں۔ جب تک گاہک فیصلہ نہ کرے کوئی فروخت نہیں ہوتی، اس لیے مال ڈیلیوری چالان پر جاتا ہے، انوائس پر نہیں۔

قاعدہ کیسے چلتا ہے

اپروول یا "سیل یا ریٹرن" پر بھیجے مال کے لیے GST کہتا ہے کہ انوائس جب خریدار مال منظور کرے، یا بھیجنے کے دن سے چھ مہینے، جو بھی پہلے ہو، تب بنتا ہے۔ یعنی:

• خریدار دسویں دن منظور کرتا ہے: دسویں دن ٹیکس انوائس بنائیں۔
• خریدار سب کچھ واپس کر دیتا ہے: کوئی انوائس نہیں؛ چالان پر واپس آیا لگائیں۔
• خریدار چھ مہینے میں نہ منظور کرتا ہے نہ واپس: فروخت ہو گئی مانی جاتی ہے، اور چھ مہینے پورے ہونے پر انوائس بنانا ہے۔

چالان پر کیا لکھیں

• مقصد: اپروول پر سپلائی۔
• ہر پیس الگ، جہاں ضروری ہو وزن، سائز یا سیریل نمبر کے ساتھ، تاکہ واپسی ملائی جا سکے۔
• ہر پیس کا ریٹ اور رقم۔ اگر گاہک کو ٹیکس کے ساتھ پوری قیمت دکھانی ہو تو GST ٹک کریں۔
• شرائط میں: گاہک کے پاس فیصلے کے لیے کتنے دن ہیں، مثلاً "7 دن میں واپس کریں یا پکا کریں"۔

ایک حساب والی مثال

وارانسی کی ایک ساڑی کی دکان 4 Nov 2026 کو DC/26-27/033 پر اسی شہر کے ایک پرانے گاہک کو 6 سلک ساڑیاں بھیجتی ہے، ہر ایک ₹12,500، قیمت ₹75,000۔ 9 Nov کو گاہک 2 رکھ لیتا ہے اور 4 واپس کرتا ہے۔

1. واپس آئی 4 کے لیے چالان کا اسٹیٹس مال واپس آیا کریں، اور نوٹ میں "2 رکھیں" لکھیں۔
2. 2 ساڑیوں کا ٹیکس انوائس بنائیں: ₹25,000 + آپ کے مال پر لاگو ریٹ سے GST۔ چالان پر انوائس بنائیں دبائیں اور سیو کرنے سے پہلے انوائس سے واپس آئی چار لائنیں ہٹا دیں۔
3. دیکھ لیں کہ انوائس پر اپروول چالان DC/26-27/033 کا حوالہ ہے (نہ ہو تو نوٹ میں لکھیں)، تاکہ آپ کا اکاؤنٹنٹ دونوں ملا سکے۔

دوسری آمد و رفت جو فروخت نہیں

عام غلطیاں

• اپروول کا مال بھول جانا۔ ہر مہینے سیو کیے گئے ڈیلیوری چالان کھولیں اور جو ابھی مال بھیجا پر ہیں انہیں دیکھیں۔
• الگ ریٹ کے ساتھ ہاتھ سے نیا انوائس بنانا۔ اسے چالان سے بنائیں تاکہ نام اور ریٹ ملیں۔
• دوسری ریاست کے اسٹاک ٹرانسفر کو چالان والی آمد و رفت سمجھنا۔