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डिलीवरी चालान फ़ॉर्मेट: कब इस्तेमाल करीं आ एह पर का लिखीं

डिलीवरी चालान ओह माल के साथे जाला जवन बिना टैक्स इनवॉइस के चलत बा। ई लेवे वाला, ट्रांसपोर्टर आ रास्ता में कवनो अफसर के बतावेला कि का ले जाइल जात बा आ काहे। GST में एकर डिटेल के एगो तय लिस्ट बा आ ई तीन कॉपी में बनेला।

इनवॉइस के जगह चालान कब चलेला

आम बिक्री में रजिस्टर्ड बिजनेस माल निकले से पहिले भा ओही घरी टैक्स इनवॉइस देला। GST नियम (CGST Rules के Rule 55) खाली कुछ मामला में इनवॉइस के जगह डिलीवरी चालान के छूट देला:

जॉब वर्क: प्रोसेसिंग खातिर जॉब वर्कर के माल भेजल, आ जॉब वर्कर के ओकरा के लवटावल।
बिना बिक्री वाला आवाजाही: रिपेयर खातिर, प्रदर्शनी खातिर, एके GSTIN में आपन गोदाम भा ब्रांच में भेजल माल, भा अप्रूवल के बाद लवटल माल।
माल निकलत घरी मात्रा पता ना होखे, जइसे लिक्विड गैस, जहाँ मात्रा नापला के बाद इनवॉइस बनेला।
अप्रूवल पर भेजल माल ("बिक्री भा वापसी"), जहाँ इनवॉइस तबे बनेला जब खरीदार माल रख ले। देखीं अप्रूवल पर सप्लाई।
कई हिस्सा में भेजल माल: खोल के भेजल मशीन, भा एक ऑर्डर कई लॉट में। इहाँ पहिला लॉट से पहिले इनवॉइस बनेला, आ हर लॉट ओह इनवॉइस के नाम लिखल चालान के साथे जाला; ओरिजिनल इनवॉइस आखिरी लॉट के साथे जाला।

दोसर राज्य के ब्रांच (अलग GSTIN) में माल भेजल GST में सप्लाई गिनाला, एह से ओकरा खातिर टैक्स इनवॉइस चाहीं, चालान ना। एके GSTIN के भीतर चालान काफी बा।

चालान पर का-का होखे के चाहीं

हेडिंग "Delivery Challan" आ आवाजाही के मकसद।
चालान नंबर आ तारीख। 16 अक्षर ले के लगातार नंबर, फाइनेंशियल ईयर में एक बेर खाली, जइसे DC/26-27/014।
कंसाइनर: राउर नाम, पता आ GSTIN।
कंसाइनी: नाम आ पता, आ रजिस्टर्ड होखे त GSTIN।
माल: विवरण, HSN कोड आ मात्रा। ठीक मात्रा अबहीं पता ना होखे त अंदाजा लिखीं।
टैक्सेबल वैल्यू। जहाँ माल कंसाइनी के सप्लाई खातिर जात बा, उहाँ नियम टैक्स रेट आ टैक्स के रकम भी माँगेला।
प्लेस ऑफ सप्लाई, जब माल राज्य के सीमा पार करे।
सिग्नेचर राउर भा जेकरा के रउआ अधिकार देले बानी।

गाड़ी नंबर, ट्रांसपोर्टर आ LR नंबर लिस्ट में नइखे, बाकिर ई ई-वे बिल में काम आवेला आ बाद के झगड़ा निपटावेला।

तीन कॉपी

कॉपी	का लिखल रहेला	केकरा लगे रहेला
ओरिजिनल	Original for consignee	माल के साथे लेवे वाला के लगे जाला
डुप्लीकेट	Duplicate for transporter	ड्राइवर भा ट्रांसपोर्ट कंपनी
ट्रिप्लीकेट	Triplicate for consignor	राउर फ़ाइल में रहेला, लेवे वाला के सिग्नेचर के साथे

एगो नमूना

लुधियाना के एगो गारमेंट यूनिट ओही शहर के एगो सिलाई यूनिट के कटल पीस भेजत बा: DC/26-27/014, 4 Nov 2026, मकसद जॉब वर्क।

माल	HSN	मात्रा	रेट	रकम
सूती शर्ट के कटल पीस	6205	1,200 Pcs	₹95	₹1,14,000

गाड़ी PB10 AB 1234, आपन टेम्पो। रकम ₹50,000 से ज़्यादा बा, एह से ई-वे बिल भी बनेला (देखीं चालान आ ई-वे बिल)।

आम गलती

आम बिक्री खातिर चालान इस्तेमाल कइल आ कुछ दिन बाद इनवॉइस बनावल। इनवॉइस माल के साथे जाए के चाहीं।
चालान पर रकम ना। टैक्स ना लागे तबो ई-वे बिल आ जॉब वर्क के रिकॉर्ड खातिर रकम चाहीं।
सिग्नेचर वाला ट्रिप्लीकेट खो दिहल। ऊहे सबूत ह कि माल ओह पार पहुँचल।

कुछ धंधा आ राज्य खातिर नियम में छूट बा। अगर पक्का ना होखे कि कवनो आवाजाही में इनवॉइस चाहीं कि चालान, त अपना अकाउंटेंट से पूछीं।

अबहीं डिलीवरी चालान बनाईं।मेकर खोलीं