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अप्रूवल पर सप्लाई खातिर डिलीवरी चालान

सोनार, साड़ी आ फ़र्नीचर के दुकान, आ मशीन डीलर अक्सर ग्राहक के कुछ दिन माल रखे देलें, फेर ऊ तय करेला। जब ले ग्राहक तय ना करे तब ले बिक्री ना होला, एह से माल इनवॉइस पर ना, डिलीवरी चालान पर जाला।

नियम कइसे चलेला

अप्रूवल भा "बिक्री भा वापसी" पर भेजल माल खातिर GST कहेला कि इनवॉइस जब खरीदार माल मंजूर करे, भा भेजला के दिन से छह महीना, जवन पहिले होखे, तब बने। एह से:

• खरीदार 10वाँ दिन मंजूर करेला: 10वाँ दिन टैक्स इनवॉइस बनाईं।
• खरीदार सब लवटा देला: कवनो इनवॉइस ना; चालान पर लवटल लिख दीं।
• खरीदार छह महीना में ना मंजूर करे ना लवटावे: बिक्री भइल मानल जाला, आ छह महीना पूरा होखते इनवॉइस बाकी हो जाला।

चालान पर का लिखीं

• मकसद: अप्रूवल पर सप्लाई।
• हर पीस अलग-अलग, जहाँ ज़रूरी होखे उहाँ वजन, साइज भा सीरियल नंबर के साथे, ताकि वापसी मिलावल जा सके।
• हर पीस के रेट आ रकम। ग्राहक के टैक्स के साथे पूरा दाम देखावे के होखे त GST पर टिक करीं।
• शर्त में: ग्राहक के तय करे खातिर केतना दिन बा, जइसे "7 दिन में लवटाईं भा पक्का करीं"।

एगो पूरा उदाहरण

वाराणसी के एगो साड़ी दुकान 4 Nov 2026 के ओही शहर के एगो पुरान ग्राहक के DC/26-27/033 पर 6 गो सिल्क साड़ी भेजत बा, हर एक ₹12,500, रकम ₹75,000। 9 Nov के ग्राहक 2 रखेला आ 4 लवटा देला।

1. लवटल 4 खातिर चालान के स्टेटस माल वापस आइल करीं, आ नोट में "2 रखल" लिखीं।
2. 2 साड़ी के टैक्स इनवॉइस बनाईं: ₹25,000 + राउर माल पर लागे वाला रेट से GST। चालान पर इनवॉइस बनाईं दबाईं आ सेव करे से पहिले इनवॉइस से लवटल चार लाइन हटा दीं।
3. देख लीं कि इनवॉइस पर अप्रूवल चालान DC/26-27/033 के हवाला बा (ना होखे त नोट में जोड़ दीं), ताकि राउर अकाउंटेंट दूनो के मिला सके।

बिना बिक्री वाला दोसर आवाजाही

आम गलती

• अप्रूवल वाला माल भुला गइल। हर महीना सेव कइल डिलीवरी चालान खोलीं आ जवन अबहीं "माल भेजाइल" पर बा, ओकरा के देखीं।
• हाथ से अलग रेट पर नया इनवॉइस बना दिहल। चालान से बनाईं ताकि नाम आ रेट मिले।
• दोसर राज्य में स्टॉक ट्रांसफर के चालान वाला आवाजाही मान लिहल।