ফ্রি ডেলিভারি চালান মেকার
এক মিনিটে ঠিকঠাক ডেলিভারি চালান সহ মাল পাঠান: কী যাচ্ছে, কেন যাচ্ছে, কোন গাড়িতে, আর ক্রেতা, ট্রান্সপোর্টার আর আপনার ফাইলের জন্য তিনটে কপি। মাল বিক্রি হলে এক ক্লিকে চালানকে ট্যাক্স ইনভয়েস বানিয়ে নিন। লগইন নেই, কারও কাছে কিছু পাঠানো হয় না।
এখানে ডেলিভারি চালান কীভাবে বানাবেন
- নিজের ব্যবসার ডিটেলস একবার লিখুন। নাম, ঠিকানা, রাজ্য আর GSTIN। লিখতে শুরু করলেই সেভ করা ব্যবসাগুলো সাজেশন হিসেবে দেখা যাবে।
- কনসাইনি যোগ করুন আর কারণ বেছে নিন। কনসাইনি হলেন যিনি মাল পাবেন: কাস্টমার, জব ওয়ার্কার বা আপনার নিজের ব্রাঞ্চ। কারণ বেছে নিন: জব ওয়ার্ক, অ্যাপ্রুভালে মাল পাঠানো, বিক্রি (ইনভয়েস পরে হবে), ব্রাঞ্চ বা স্টক ট্রান্সফার, অথবা অন্য।
- মালের লিস্ট দিন। বিবরণ, HSN কোড, পরিমাণ আর ইউনিট। সেভ করা আইটেম সাজেশন হিসেবে আসে। রেট দেওয়া ইচ্ছেমতো; ট্যাক্স সহ দাম প্রিন্ট করতে চাইলে GST-র বক্সে টিক দিন।
- ট্রান্সপোর্টের তথ্য দিন। গাড়ির নম্বর, ট্রান্সপোর্টারের নাম আর LR বা ডকেট নম্বর, যাতে মালের সঙ্গে যাওয়া কপি ই-ওয়ে বিলের সঙ্গে মেলে।
- সেভ করুন, তারপর প্রিন্ট / PDF বা শেয়ার করুন। কটা কপি প্রিন্ট হবে বেছে নিন (1 থেকে 3): কনসাইনির জন্য অরিজিনাল, ট্রান্সপোর্টারের জন্য ডুপ্লিকেট, কনসাইনরের জন্য ট্রিপ্লিকেট, প্রতিটি আলাদা পাতায়। শেয়ার করলে ফোনে WhatsApp বা যেকোনো অ্যাপে PDF যায়।
- মাল বিক্রি হল বা ফেরত এল? জব ওয়ার্ক বা অ্যাপ্রুভালের মাল ফেরত এলে স্ট্যাটাস "মাল ফেরত এসেছে" করুন। ক্রেতা মাল রেখে দিলে "ইনভয়েস বানান" টিপুন: একই কাস্টমার আর আইটেম নিয়ে ইনভয়েস মেকার খুলবে।
এটা আপনার জন্য কী করে
- কারণ পরিষ্কার প্রিন্ট হয়: জব ওয়ার্ক, অ্যাপ্রুভালে মাল, পরে ইনভয়েস হবে এমন বিক্রি, ব্রাঞ্চ বা স্টক ট্রান্সফার, অথবা আপনার নিজের লেখা।
- চিহ্ন দেওয়া তিনটে কপি: কনসাইনির জন্য অরিজিনাল, ট্রান্সপোর্টারের জন্য ডুপ্লিকেট, কনসাইনরের জন্য ট্রিপ্লিকেট, সঙ্গে "Goods received in good condition" সইয়ের বক্স।
- GST সহ বা ছাড়া দাম: GST শুরুতে বন্ধ থাকে; টিক দিলে ট্যাক্সেবল দাম, CGST + SGST বা IGST আর মোট দেখায়, যেমন ই-ওয়ে বিলে লাগে।
- একটাই নম্বর সিরিজ, DC/26-27/001 থেকে, প্রতি ফাইন্যান্সিয়াল ইয়ারে নতুন করে শুরু, একই নম্বর দুবার হলে সতর্ক করে।
- প্রতিটি লটের খোঁজ রাখুন: মাল পাঠানো হয়েছে, মাল ফেরত এসেছে বা ইনভয়েস হয়ে গেছে, যাতে চালানে পাঠানো কোনো মাল ভুলে না যান।
- যেকোনো কাগজ: A4, A5 বা থার্মাল রোল; ক্লাসিক, মডার্ন বা কমপ্যাক্ট ডিজাইন। স্ক্রিনে 24টি ভাষা; প্রিন্ট করা চালান ইংরেজিতেই থাকে।
আপনার ডেটা আপনার কাছেই থাকে
আপনি যা লেখেন সব এই ডিভাইসের এই ব্রাউজারেই থাকে। কোনো অ্যাকাউন্ট নেই, আমাদের কাছে কিছু আপলোড হয় না। আপনার ব্যবসা, কাস্টমার, সাপ্লায়ার আর আইটেম my.niveshsahayak.in-এর মাধ্যমে Nivesh Sahayak-এর অন্য ডকুমেন্ট টুলগুলোর সঙ্গে শেয়ার হয়, তাই ইনভয়েস বা কোটেশন বানানোর সময় যা সেভ করেছিলেন তা এখানে সাজেশন হিসেবে আগে থেকেই আছে।
গাইড
লোকে যা জিজ্ঞেস করেন
এই ডেলিভারি চালান মেকার কি ফ্রি?
হ্যাঁ। ডেলিভারি চালান বানানো, সেভ করা, প্রিন্ট আর শেয়ার করা সব ফ্রি, লগইন নেই, কোনো লিমিট নেই। পাতার নিচে ছোট একটা লাইনে লেখা থাকে কোথায় বানানো হয়েছে।
ইনভয়েসের বদলে কখন ডেলিভারি চালান দেব?
যখন মাল যায় কিন্তু সেই মুহূর্তে বিক্রি হয় না: জব ওয়ার্ক, অ্যাপ্রুভালে মাল, একই GSTIN-এ নিজের গুদামে স্টক পাঠানো, মেরামত বা প্রদর্শনীর জন্য মাল, বা যখন ডেলিভারির পরেই পরিমাণ জানা যায়। সাধারণ বিক্রিতে মালের সঙ্গে ট্যাক্স ইনভয়েস যাওয়া উচিত।
ডেলিভারি চালানের কটা কপি লাগে?
তিনটে: কনসাইনির জন্য অরিজিনাল, ট্রান্সপোর্টারের জন্য ডুপ্লিকেট আর কনসাইনরের জন্য ট্রিপ্লিকেট। "প্রিন্ট কপি"-তে 1 থেকে 3 বেছে নিন; প্রতিটি কপি নিজের চিহ্ন সহ আলাদা পাতায় প্রিন্ট হয়।
ডেলিভারি চালানে কি GST দেখাতে হয়?
নিয়মে ট্যাক্সেবল দাম চাওয়া হয়েছে, আর কনসাইনিকে সাপ্লাইয়ের জন্য মাল গেলে ট্যাক্সের রেট আর অঙ্কও। জব ওয়ার্ক আর স্টক ট্রান্সফারে সাধারণত শুধু দাম দেখানো হয়। এখানে GST শুরুতে বন্ধ থাকে; ট্যাক্স প্রিন্ট করতে টিক দিন।
চালানে যাওয়া মালে কি ই-ওয়ে বিল লাগে?
হ্যাঁ, কনসাইনমেন্টের দাম ₹50,000-এর বেশি হলে (কিছু রাজ্য রাজ্যের ভেতরে বেশি লিমিট রাখে)। অন্য রাজ্যে জব ওয়ার্কে দাম যা-ই হোক, ই-ওয়ে বিল লাগে। চালান আর ই-ওয়ে বিল দেখুন।
জব ওয়ার্কারের কাছে মাল কতদিন থাকতে পারে?
ইনপুট 1 বছরের মধ্যে আর ক্যাপিটাল গুডস 3 বছরের মধ্যে ফেরত আসতে হবে। মোল্ড, ডাই, জিগ, ফিক্সচার আর টুলের কোনো সময়সীমা নেই। জব ওয়ার্কের চালান দেখুন।
চালানকে ট্যাক্স ইনভয়েসে কীভাবে বদলাব?
সেভ করুন, তারপর ইনভয়েস বানান টিপুন। একই কাস্টমার আর আইটেম নিয়ে ইনভয়েস মেকার খুলবে। রেট ফাঁকা থাকলে লিখুন, ইনভয়েস নম্বর আর তারিখ বেছে নিন, দেখে নিন, সেভ করুন। চালানটা "ইনভয়েস হয়ে গেছে" হিসেবে চিহ্নিত হবে।
থার্মাল প্রিন্টারে কি চালান প্রিন্ট করা যায়?
হ্যাঁ। মেকারে থার্মাল রোল কাগজ বেছে নিন; A4 আর A5-ও আছে।