চালান › ডেলিভারি চালান ফরম্যাট

ডেলিভারি চালান ফরম্যাট: কখন দেবেন আর কী লিখবেন

ট্যাক্স ইনভয়েস ছাড়া যে মাল যায়, তার সঙ্গে ডেলিভারি চালান যায়। এটা প্রাপক, ট্রান্সপোর্টার আর রাস্তায় যেকোনো অফিসারকে জানায় কী নিয়ে যাওয়া হচ্ছে আর কেন। GST-তে এর তথ্যের একটা নির্দিষ্ট লিস্ট আছে, আর এটা তিন কপিতে বানানো হয়।

ইনভয়েসের বদলে কখন চালান চলে

সাধারণ বিক্রিতে রেজিস্টার্ড ব্যবসা মাল বেরোনোর আগে বা সেই সময়ে ট্যাক্স ইনভয়েস দেয়। GST নিয়মে (CGST Rules-এর Rule 55) শুধু কিছু ক্ষেত্রেই ইনভয়েসের বদলে ডেলিভারি চালান চলে:

জব ওয়ার্ক: প্রসেসিংয়ের জন্য জব ওয়ার্কারকে মাল পাঠানো, আর জব ওয়ার্কারের তা ফেরত পাঠানো।
যে চলাচল বিক্রি নয়: মেরামতের জন্য, প্রদর্শনীর জন্য, একই GSTIN-এ নিজের গুদাম বা ব্রাঞ্চে পাঠানো মাল, বা অ্যাপ্রুভালের পরে ফেরত আসা মাল।
মাল বেরোনোর সময় পরিমাণ জানা নেই, যেমন তরল গ্যাস, যেখানে পরিমাণ মাপার পরে ইনভয়েস হয়।
অ্যাপ্রুভালে পাঠানো মাল ("সেল অর রিটার্ন"), যেখানে ক্রেতা রেখে দিলে তবেই ইনভয়েস হয়। অ্যাপ্রুভালে মাল পাঠানো দেখুন।
কয়েক ভাগে পাঠানো মাল: খুলে পাঠানো মেশিন, বা একটা অর্ডার কয়েকটা লটে। এখানে প্রথম লটের আগে ইনভয়েস হয়, প্রতিটি লট সেই ইনভয়েসের উল্লেখ করা চালানে যায়; আসল ইনভয়েস যায় শেষ লটের সঙ্গে।

অন্য রাজ্যের ব্রাঞ্চে (আলাদা GSTIN) মাল পাঠানো GST-তে সাপ্লাই হিসেবে ধরা হয়, তাই তাতে চালান নয়, ট্যাক্স ইনভয়েস লাগে। একই GSTIN-এর মধ্যে চালানই যথেষ্ট।

চালানে কী কী থাকতে হবে

হেডিং "Delivery Challan" আর মাল পাঠানোর কারণ।
চালান নম্বর আর তারিখ। 16টি ক্যারেক্টার পর্যন্ত একটা ক্রমিক নম্বর, ফাইন্যান্সিয়াল ইয়ারে একটাই, যেমন DC/26-27/014।
কনসাইনর: আপনার নাম, ঠিকানা আর GSTIN।
কনসাইনি: নাম আর ঠিকানা, আর রেজিস্টার্ড হলে GSTIN।
মাল: বিবরণ, HSN কোড আর পরিমাণ। ঠিক পরিমাণ এখনও জানা না থাকলে আন্দাজ দিন।
ট্যাক্সেবল দাম। কনসাইনিকে সাপ্লাইয়ের জন্য মাল গেলে নিয়মে ট্যাক্সের রেট আর অঙ্কও চাওয়া হয়েছে।
প্লেস অফ সাপ্লাই, যখন মাল রাজ্যের সীমা পেরোয়।
সই আপনার বা আপনার অনুমতি পাওয়া কারও।

গাড়ির নম্বর, ট্রান্সপোর্টার আর LR নম্বর লিস্টে নেই, কিন্তু এগুলো ই-ওয়ে বিলে কাজে লাগে আর পরের তর্ক মিটিয়ে দেয়।

তিনটে কপি

কপি	যা লেখা থাকে	কার কাছে থাকে
অরিজিনাল	Original for consignee	মালের সঙ্গে প্রাপকের কাছে যায়
ডুপ্লিকেট	Duplicate for transporter	ড্রাইভার বা ট্রান্সপোর্ট কোম্পানি
ট্রিপ্লিকেট	Triplicate for consignor	প্রাপকের সই নিয়ে আপনার ফাইলে থাকে

একটা নমুনা

লুধিয়ানার একটা গার্মেন্ট ইউনিট একই শহরের একটা সেলাই ইউনিটে কাটা পিস পাঠায়: DC/26-27/014, 4 Nov 2026, কারণ জব ওয়ার্ক।

মাল	HSN	পরিমাণ	রেট	দাম
কটন শার্টের কাটা পিস	6205	1,200 Pcs	₹95	₹1,14,000

গাড়ি PB10 AB 1234, নিজের টেম্পো। দাম ₹50,000-এর বেশি, তাই ই-ওয়ে বিলও বানানো হয় (চালান আর ই-ওয়ে বিল দেখুন)।

সাধারণ ভুল

সাধারণ বিক্রিতে চালান দিয়ে কয়েকদিন পরে ইনভয়েস বানানো। ইনভয়েস মালের সঙ্গেই যাওয়া উচিত।
চালানে দাম না লেখা। ট্যাক্স না লাগলেও ই-ওয়ে বিল আর জব ওয়ার্কের রেকর্ডের জন্য দাম লাগে।
সই করা ট্রিপ্লিকেট হারিয়ে ফেলা। মাল যে অন্য পক্ষের কাছে পৌঁছেছে, এটাই তার প্রমাণ।

কিছু ব্যবসা আর রাজ্যের জন্য নিয়মে ব্যতিক্রম আছে। কোনো চলাচলে ইনভয়েস লাগবে না চালান, নিশ্চিত না হলে অ্যাকাউন্ট্যান্টকে জিজ্ঞেস করুন।

এখনই ডেলিভারি চালান বানান।মেকার খুলুন