চালান › অ্যাপ্রুভালে মাল পাঠানো

অ্যাপ্রুভালে মাল পাঠানোর ডেলিভারি চালান

গয়না, শাড়ি আর ফার্নিচারের দোকান, আর মেশিনের ডিলাররা প্রায়ই কাস্টমারকে সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে কয়েকদিন মাল রাখতে দেন। কাস্টমার সিদ্ধান্ত না নেওয়া পর্যন্ত বিক্রি হয় না, তাই মাল যায় ডেলিভারি চালানে, ইনভয়েসে নয়।

নিয়মটা কীভাবে চলে

অ্যাপ্রুভালে বা "সেল অর রিটার্নে" পাঠানো মালের ক্ষেত্রে GST বলে ইনভয়েস দিতে হবে ক্রেতা যখন মাল মেনে নেন, অথবা পাঠানোর দিন থেকে ছয় মাস পরে, যেটা আগে হয়। তাই:

• ক্রেতা দশম দিনে মেনে নিলেন: দশম দিনেই ট্যাক্স ইনভয়েস বানান।
• ক্রেতা সব ফেরত দিলেন: ইনভয়েস নয়; চালানকে ফেরত হিসেবে চিহ্নিত করুন।
• ক্রেতা ছয় মাসের মধ্যে মেনেও নিলেন না, ফেরতও দিলেন না: বিক্রি হয়ে গেছে ধরা হয়, আর ছয় মাস শেষে ইনভয়েস দিতে হয়।

চালানে কী লিখবেন

• কারণ: অ্যাপ্রুভালে মাল পাঠানো।
• প্রতিটি পিস আলাদা করে, যেখানে দরকার ওজন, সাইজ বা সিরিয়াল নম্বর সহ, যাতে ফেরত মেলানো যায়।
• প্রতিটি পিসের রেট আর দাম। কাস্টমারকে ট্যাক্স সহ পুরো দাম দেখাতে চাইলে GST-তে টিক দিন।
• শর্তে: সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য কাস্টমারের কতদিন সময়, যেমন "7 দিনের মধ্যে ফেরত দিন বা পাকা করুন"।

একটা হিসাব করা উদাহরণ

বারাণসীর একটা শাড়ির দোকান 4 Nov 2026-এ একই শহরের এক পুরনো কাস্টমারকে DC/26-27/033-এ 6টি সিল্কের শাড়ি পাঠায়, প্রতিটি ₹12,500, দাম ₹75,000। 9 Nov-এ কাস্টমার 2টি রাখেন আর 4টি ফেরত দেন।

1. ফেরত আসা 4টির জন্য চালানের স্ট্যাটাস মাল ফেরত এসেছে করুন, আর নোটে লিখুন "2টি রাখা হয়েছে"।
2. 2টি শাড়ির ট্যাক্স ইনভয়েস বানান: ₹25,000 + আপনার মালে যে রেট লাগে সেই হারে GST। চালানে ইনভয়েস বানান টিপুন, আর সেভ করার আগে ইনভয়েস থেকে ফেরত আসা চারটে লাইন মুছে দিন।
3. দেখে নিন ইনভয়েসে অ্যাপ্রুভাল চালান DC/26-27/033-এর উল্লেখ আছে (না থাকলে নোটে লিখুন), যাতে অ্যাকাউন্ট্যান্ট দুটো মেলাতে পারেন।

বিক্রি নয় এমন অন্য চলাচল

সাধারণ ভুল

• অ্যাপ্রুভালের মাল ভুলে যাওয়া। প্রতি মাসে সেভ করা ডেলিভারি চালান খুলে দেখুন কোনগুলো এখনও "মাল পাঠানো হয়েছে"-তে আছে।
• হাতে আলাদা রেটে নতুন ইনভয়েস বানানো। চালান থেকেই বানান, যাতে নাম আর রেট মেলে।
• অন্য রাজ্যে স্টক ট্রান্সফারকে চালানের চলাচল ভাবা।