ચલણ › ચલણ અને ઈ-વે બિલ
ડિલિવરી ચલણ અને ઈ-વે બિલ
ચલણ પર જતા માલને પણ ઇન્વૉઇસ પર જતા માલ જેવા જ ઈ-વે બિલના નિયમો લાગે છે. ઈ-વે બિલમાં તમે જે ડોક્યુમેન્ટનું નામ લખો છો તે ચલણ છે, એટલે બંને બરાબર મેળ ખાવા જોઈએ.
ઈ-વે બિલ ક્યારે જોઈએ
- કિંમત ₹50,000થી વધુ: ₹50,000થી વધુ કિંમતનું કન્સાઇનમેન્ટ મોટર વાહનમાં જાય ત્યારે, ઇન્વૉઇસ પર હોય કે ચલણ પર, ઈ-વે બિલ જોઈએ. કિંમતમાં GST સામેલ છે. કેટલાંક રાજ્યો રાજ્યની અંદરની હેરફેર માટે વધુ મર્યાદા રાખે છે, એટલે તમારા રાજ્યની મર્યાદા ચકાસો.
- બીજા રાજ્યમાં જોબ વર્ક: પ્રિન્સિપાલ બીજા રાજ્યના જોબ વર્કરને માલ મોકલે ત્યારે કિંમત ગમે તે હોય, ઈ-વે બિલ જોઈએ. પ્રિન્સિપાલ કે રજિસ્ટર્ડ જોબ વર્કર, બેમાંથી કોઈ એક તે બનાવે છે.
- થોડા માલ અને ટ્રાન્સપોર્ટના અમુક પ્રકારને છૂટ છે. તમારા એકાઉન્ટન્ટ કે ઈ-વે બિલ પોર્ટલનાં હેલ્પ પાનાંમાં તેની યાદી છે.
એટલે જ ટેક્સ ન લાગે ત્યારે પણ ચલણમાં કિંમત લખવી જોઈએ: ઈ-વે બિલ તે માંગે છે.
ચલણથી ઈ-વે બિલ સુધી
ઈ-વે બિલ સરકારી પોર્ટલ (ewaybillgst.gov.in) કે તેની એપ પર બને છે. તમારા ચલણમાંથી આ વિગતો લખો:
| ઈ-વે બિલનું ખાનું | ચલણમાંથી |
|---|---|
| Transaction type | Outward (તમે મોકલો છો) |
| Sub type | Job work, For own use, Exhibition or fairs, SKD/CKD/lots, Others… હેતુ મુજબ |
| Document type | Delivery Challan |
| Document number અને date | DC/26-27/021, 4 Nov 2026 |
| From અને To | કન્સાઇનર અને કન્સાઇની: GSTIN, સરનામું, પિન કોડ |
| Items | વિગત, HSN, જથ્થો, ટેક્સેબલ વેલ્યુ, ટેક્સનો દર |
| Part B | ગાડી નંબર, અથવા ટ્રાન્સપોર્ટર ID અને LR / ડોકેટ નંબર |
ઈ-વે બિલ નંબર ચલણની નોટ્સમાં લખો અને ફરી પ્રિન્ટ કરો, જેથી ડ્રાઇવર પાસેની કૉપીમાં બંને હોય.
તે કેટલો સમય વેલિડ રહે
સામાન્ય માલ માટે ઈ-વે બિલ 200 km સુધી 1 દિવસ વેલિડ રહે છે, અને પછીના દરેક 200 km કે તેના ભાગ માટે 1 દિવસ વધુ. મોટા કદના (ઓવર-ડાયમેન્શનલ) માલને દિવસ દીઠ ઓછું અંતર મળે છે. દિવસ મધ્યરાત્રિએ પૂરો થાય છે, એટલે સાંજે બનેલું ઈ-વે બિલ પહેલા દિવસનો મોટો ભાગ ગુમાવે છે. ગાડી બગડે તો આગળ જતાં પહેલાં Part B માં નવો ગાડી નંબર અપડેટ કરો.
ગણતરી સાથે ઉદાહરણ
લુધિયાણાનું એક યુનિટ DC/26-27/021 પર લગભગ 280 km દૂર પાણીપત, હરિયાણાના રંગારાને ₹1,40,000 નું યાર્ન મોકલે છે. આ બીજા રાજ્યમાં જોબ વર્ક છે, એટલે ઈ-વે બિલ જોઈએ (અહીં ₹20,000 માટે પણ જોઈએ). Sub type Job work, document type Delivery Challan, Part B માં ગાડી PB10 CD 5678. 280 km એટલે 2 દિવસની વેલિડિટી. રંગારો પોતાના ચલણ અને નવા ઈ-વે બિલ સાથે યાર્ન પાછું મોકલે છે.
સામાન્ય ભૂલો
- ઈ-વે બિલમાં ચલણ નંબર છપાયેલા ચલણ કરતાં જુદો લખવો (વધારાની સ્પેસ કે સ્લેશ ખૂટવો).
- ચલણમાં ટેક્સ હોય ત્યારે ઈ-વે બિલમાં ટેક્સ વગરની કિંમત, કે તેનાથી ઊલટું.
- રસ્તામાં ગાડી બદલાઈ પણ Part B અપડેટ ન કર્યો.