ચલણ › ઓન એપ્રૂવલ માલ

ઓન એપ્રૂવલ માલ માટે ડિલિવરી ચલણ

ઝવેરી, સાડી અને ફર્નિચરની દુકાનો અને મશીન ડીલર ઘણી વાર ગ્રાહકને નક્કી કરતાં પહેલાં થોડા દિવસ માલ રાખવા દે છે. ગ્રાહક નક્કી ન કરે ત્યાં સુધી વેચાણ થયું નથી, એટલે માલ ઇન્વૉઇસ પર નહીં, ડિલિવરી ચલણ પર જાય છે.

નિયમ કેવી રીતે ચાલે છે

ઓન એપ્રૂવલ કે "સેલ ઓર રિટર્ન" પર મોકલેલા માલ માટે GST કહે છે કે ઇન્વૉઇસ ખરીદનાર માલ સ્વીકારે ત્યારે, કે મોકલ્યાના દિવસથી છ મહિને, બેમાંથી જે વહેલું હોય ત્યારે બને છે. એટલે:

• ખરીદનાર 10મા દિવસે સ્વીકારે: 10મા દિવસે ટેક્સ ઇન્વૉઇસ બનાવો.
• ખરીદનાર બધું પાછું આપે: ઇન્વૉઇસ નહીં; ચલણને પરત તરીકે માર્ક કરો.
• ખરીદનાર છ મહિનામાં ન સ્વીકારે કે ન પાછું આપે: વેચાણ થયું ગણાય છે, અને છ મહિના પૂરા થતાં ઇન્વૉઇસ બનાવવાનું થાય છે.

ચલણમાં શું લખવું

• હેતુ: પસંદગી માટે માલ (ઓન એપ્રૂવલ).
• દરેક પીસ અલગ, જરૂર હોય ત્યાં વજન, સાઇઝ કે સિરિયલ નંબર સાથે, જેથી પરત માલ મેળવી શકાય.
• દરેક પીસનો ભાવ અને કિંમત. ગ્રાહકને ટેક્સ સાથે પૂરી કિંમત દેખાડવી હોય તો GST ટિક કરો.
• શરતોમાં: ગ્રાહકને નક્કી કરવા કેટલા દિવસ છે, જેમ કે "7 દિવસમાં પાછું આપો કે પાકું કરો".

ગણતરી સાથે ઉદાહરણ

વારાણસીની એક સાડીની દુકાન 4 Nov 2026 ના રોજ એ જ શહેરના નિયમિત ગ્રાહકને DC/26-27/033 પર 6 સિલ્ક સાડી મોકલે છે, દરેક ₹12,500, કિંમત ₹75,000. 9 Nov ના રોજ ગ્રાહક 2 રાખે છે અને 4 પાછી આપે છે.

1. પાછી આવેલી 4 માટે ચલણનું સ્ટેટસ માલ પરત આવ્યો કરો, અને નોટ્સમાં "2 રાખી" લખો.
2. 2 સાડીનું ટેક્સ ઇન્વૉઇસ બનાવો: ₹25,000 + તમારા માલને લાગુ પડતા દરે GST. ચલણ પર ઇન્વોઇસ બનાવો દબાવો અને સેવ કરતાં પહેલાં ઇન્વૉઇસમાંથી પાછી આવેલી ચાર લાઇન ડિલીટ કરો.
3. ચકાસો કે ઇન્વૉઇસમાં એપ્રૂવલ ચલણ DC/26-27/033 નો ઉલ્લેખ છે (ન હોય તો નોટ્સમાં ઉમેરો), જેથી તમારા એકાઉન્ટન્ટ બંનેને મેળવી શકે.

વેચાણ ન હોય તેવી બીજી હેરફેર

સામાન્ય ભૂલો

• ઓન એપ્રૂવલ માલ ભૂલી જવો. દર મહિને સેવ કરેલાં ડિલિવરી ચલણ ખોલો અને હજી માલ મોકલ્યો પર હોય તે જુઓ.
• જુદા ભાવ સાથે હાથે નવું ઇન્વૉઇસ બનાવવું. ચલણમાંથી બનાવો, જેથી નામ અને ભાવ મેળ ખાય.
• બીજા રાજ્યમાં સ્ટોક ટ્રાન્સફરને ચલણની હેરફેર ગણવી.