ચલણ › ડિલિવરી ચલણ ફોર્મેટ

ડિલિવરી ચલણ ફોર્મેટ: ક્યારે વાપરવું અને તેમાં શું લખવું

ડિલિવરી ચલણ એવા માલ સાથે જાય છે જે ટેક્સ ઇન્વૉઇસ વગર હેરફેર થાય છે. તે લેનારને, ટ્રાન્સપોર્ટરને અને રસ્તામાં કોઈ અધિકારીને જણાવે છે કે શું લઈ જવાય છે અને શા માટે. GST હેઠળ તેમાં નક્કી કરેલી વિગતો હોય છે અને તે ત્રણ કૉપીમાં બને છે.

ઇન્વૉઇસને બદલે ચલણ ક્યારે વપરાય

સામાન્ય વેચાણમાં રજિસ્ટર્ડ બિઝનેસ માલ નીકળે તે પહેલાં કે તે જ સમયે ટેક્સ ઇન્વૉઇસ આપે છે. GST નિયમો (CGST Rules નો Rule 55) ફક્ત અમુક કિસ્સામાં ઇન્વૉઇસને બદલે ડિલિવરી ચલણની છૂટ આપે છે:

• જોબ વર્ક: પ્રોસેસિંગ માટે જોબ વર્કરને માલ મોકલવો, અને જોબ વર્કર તેને પાછો મોકલે.
• વેચાણ ન હોય તેવી હેરફેર: રિપેર માટે, પ્રદર્શન માટે, એક જ GSTIN હેઠળ તમારા પોતાના ગોડાઉન કે બ્રાન્ચમાં મોકલેલો માલ, અથવા એપ્રૂવલ પછી પાછો આવતો માલ.
• માલ નીકળે ત્યારે જથ્થો ખબર ન હોય, જેમ કે લિક્વિડ ગેસ, જ્યાં જથ્થો માપ્યા પછી ઇન્વૉઇસ બને છે.
• ઓન એપ્રૂવલ મોકલેલો માલ ("સેલ ઓર રિટર્ન"), જ્યાં ખરીદનાર માલ રાખે તો જ ઇન્વૉઇસ બને છે. ઓન એપ્રૂવલ માલ જુઓ.
• ભાગમાં મોકલેલો માલ: ખોલીને મોકલેલું મશીન, અથવા એક ઓર્ડર અનેક લોટમાં. અહીં પહેલા લોટ પહેલાં ઇન્વૉઇસ બને છે, અને દરેક લોટ તે ઇન્વૉઇસનો ઉલ્લેખ કરતા ચલણ સાથે જાય છે; ઓરિજિનલ ઇન્વૉઇસ છેલ્લા લોટ સાથે જાય છે.

ચલણમાં શું બતાવવું જરૂરી છે

1. "Delivery Challan" શીર્ષક અને માલની હેરફેરનો હેતુ.
2. ચલણ નંબર અને તારીખ. વધુમાં વધુ 16 અક્ષરનો સિરિયલ નંબર, ફાઇનાન્સિયલ યરમાં એક જ વાર, જેમ કે DC/26-27/014.
3. કન્સાઇનર: તમારું નામ, સરનામું અને GSTIN.
4. કન્સાઇની: નામ અને સરનામું, અને રજિસ્ટર્ડ હોય તો GSTIN.
5. માલ: વિગત, HSN કોડ અને જથ્થો. ચોક્કસ જથ્થો હજી ખબર ન હોય તો અંદાજ લખો.
6. ટેક્સેબલ વેલ્યુ. માલ કન્સાઇનીને સપ્લાય માટે જતો હોય ત્યાં નિયમો ટેક્સનો દર અને ટેક્સની રકમ પણ માંગે છે.
7. પ્લેસ ઓફ સપ્લાય, જ્યારે માલ રાજ્યની સરહદ પાર કરે.
8. તમારી કે તમે અધિકાર આપેલી વ્યક્તિની સહી.

ગાડી નંબર, ટ્રાન્સપોર્ટર અને LR નંબર આ યાદીમાં નથી, પણ તે ઈ-વે બિલમાં કામ આવે છે અને પછીના વિવાદ ઉકેલે છે.

ત્રણ કૉપી

એક નમૂનો

લુધિયાણાનું એક ગારમેન્ટ યુનિટ એ જ શહેરના સિલાઈ યુનિટને કટ પીસ મોકલે છે: DC/26-27/014, 4 Nov 2026, હેતુ જોબ વર્ક.

ગાડી PB10 AB 1234, પોતાનો ટેમ્પો. કિંમત ₹50,000થી વધુ હોવાથી ઈ-વે બિલ પણ બને છે (ચલણ અને ઈ-વે બિલ જુઓ).

સામાન્ય ભૂલો

• સામાન્ય વેચાણ માટે ચલણ વાપરવું અને ઇન્વૉઇસ દિવસો પછી બનાવવું. ઇન્વૉઇસ માલ સાથે જવું જોઈએ.
• ચલણ પર કિંમત ન લખવી. ટેક્સ ન લાગતો હોય ત્યારે પણ ઈ-વે બિલ અને જોબ વર્કના રેકોર્ડ માટે કિંમત જોઈએ.
• સહીવાળી ટ્રિપ્લિકેટ કૉપી ખોઈ નાખવી. માલ સામે પહોંચ્યો તેનો તે જ તમારો પુરાવો છે.