ଡେଲିଭରି ଚାଲାଣ କିପରି ତିଆରି କରିବେ
ବେଳେବେଳେ ବିକ୍ରି ବିନା ମାଲ୍ ଯାଏ: ଆପ୍ରୁଭାଲରେ, ଜବ୍ ୱର୍କ ପାଇଁ, ବ୍ରାଞ୍ଚକୁ, ବା ଇନଭଏସ୍ ଆଗରୁ। ଡେଲିଭରି ଚାଲାଣ ସେଗୁଡ଼ିକ ସହ ଯାଏ।
ଷ୍ଟେପ୍ ବାଇ ଷ୍ଟେପ୍
- ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ବାଛନ୍ତୁ। ଜବ୍ ୱର୍କ, ଆପ୍ରୁଭାଲରେ ସାମଗ୍ରୀ ପଠାଇବା, ବିକ୍ରି (ଇନଭଏସ୍ ପରେ ହେବ), ବ୍ରାଞ୍ଚ କିମ୍ବା ଷ୍ଟକ୍ ଟ୍ରାନ୍ସଫର ବା ଅନ୍ୟ।
- ଡେଲିଭରି ଚାଲାଣ ତଥ୍ୟ। ନମ୍ବର, ତାରିଖ, ପ୍ଲେସ୍ ଅଫ୍ ସପ୍ଲାଇ, ଅର୍ଡର / PO ନମ୍ବର, ଗାଡ଼ି ନମ୍ବର, ଟ୍ରାନ୍ସପୋର୍ଟର, LR / ଡକେଟ୍ ନମ୍ବର।
- କାହାକୁ ଡେଲିଭର (କନସାଇନି)। ମାଲ୍ କିଏ ପାଇବେ।
- ମୂଲ୍ୟ ସହ ଆଇଟମ୍। ପରିମାଣ ଓ ରେଟ୍; ଟ୍ୟାକ୍ସ ଦେଖାଇବାକୁ ହେଲେ ଏହି ଡକ୍ୟୁମେଣ୍ଟରେ GST ଦେଖାନ୍ତୁ ଟିକ୍ କରନ୍ତୁ।
- କପି ଓ ସେଭ୍। 3 କପି ପ୍ରିଣ୍ଟ କରନ୍ତୁ; ଅରିଜିନାଲ୍ ଓ ଡୁପ୍ଲିକେଟ୍ ମାଲ୍ ସହ ଯାଏ।
- ପରେ ବିଲ୍ କରନ୍ତୁ। ବିକ୍ରି ସ୍ଥିର ହେଲେ ଇନଭଏସ ବନାନ୍ତୁ ଦବାନ୍ତୁ; ଷ୍ଟାଟସ ଇନଭଏସ୍ ତିଆରି ହେଲା ହୁଏ।
ଉଦାହରଣ ସହ ହିସାବ
1 ନଭେମ୍ବରରେ ₹80,000 ର ମାଲ୍ ଗ୍ରାହକଙ୍କୁ ଆପ୍ରୁଭାଲରେ ଯାଏ: ଚାଲାଣ DC/26-27/007, ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ଆପ୍ରୁଭାଲରେ ସାମଗ୍ରୀ ପଠାଇବା। ଗ୍ରାହକ ₹60,000 ର ମାଲ୍ ରଖନ୍ତି ଓ 20 ନଭେମ୍ବରରେ ବାକି ଫେରାନ୍ତି: ଇନଭଏସ ବନାନ୍ତୁ ଦବାନ୍ତୁ, ରଖାଯାଇଥିବା ପରିମାଣ ଲେଖନ୍ତୁ, ସେଭ୍ କରନ୍ତୁ, ଓ ଚାଲାଣକୁ ଇନଭଏସ୍ ତିଆରି ହେଲା ରଖନ୍ତୁ।
ନିୟମ ଓ ତାରିଖ
CGST Rules ର Rule 55 କେବେ ଚାଲାଣ ବ୍ୟବହାର ହୁଏ ଓ ଏଥିରେ କ’ଣ ଥାଏ କହେ। ଆପ୍ରୁଭାଲରେ ପଠାଯାଇଥିବା ମାଲ୍ 6 ମାସ ଭିତରେ ଇନଭଏସ୍ ହେବା ବା ଫେରିବା ଜରୁରୀ (ଧାରା 31(7))। ₹50,000 ରୁ ଅଧିକ ମାଲ୍ ପାଇଁ ଇ-ୱେ ବିଲ୍ ତଥାପି ଦରକାର ହୋଇପାରେ।
ସାଧାରଣ ଭୁଲ ଓ ସେଗୁଡ଼ିକୁ କିପରି ସୁଧାରିବେ
- ବିକ୍ରି ପାଇଁ ଚାଲାଣରେ ମାଲ୍ ପଠାଇ ଇନଭଏସ୍ ଭୁଲିଯିବା। ପ୍ରତି ମାସ ମାଲ୍ ପଠାଗଲା ଷ୍ଟାଟସ ସହ ସେଭ୍ ଡେଲିଭରି ଚାଲାଣ ଯାଞ୍ଚ କରନ୍ତୁ।
ଏବେ ଚେଷ୍ଟା କରନ୍ତୁ: ଏହା ମାଗଣା ଓ ଲଗଇନ୍ ଦରକାର ନାହିଁ।ଚାଲାଣ ମେକର୍ ଖୋଲନ୍ତୁ
ଜଡ଼ିତ ସାହାଯ୍ୟ
ଜବ୍ ୱର୍କ ପାଇଁ ଚାଲାଣପ୍ରୋସେସିଂ (କଟିଂ, ପ୍ଲେଟିଂ, ସିଲେଇ) ପାଇଁ ପଠାଯାଉଥିବା ମାଲ୍ ବିକ୍ରି ନୁହେଁ, ତେଣୁ ଉଦ୍ଦେଶ୍ୟ ଜବ୍ ୱର୍କ ସହ ଡେଲିଭରି ଚାଲାଣରେ ଯାଏ। ତା…ପ୍ରିଣ୍ଟ, PDF, WhatsApp ଓ ଡିଜାଇନ୍ସେଭ୍ ଡେଲିଭରି ଚାଲାଣ କାଗଜରେ ପ୍ରିଣ୍ଟ, PDF ଭାବେ ସେଭ୍, ବା ସିଧା ଗ୍ରାହକଙ୍କୁ WhatsApp ବା ଇମେଲରେ ପଠାଯାଇପାରେ। ପ୍ରଥମେ ଡିଜାଇନ୍ ଓ…GST ଇନଭଏସ୍ ତିଆରି କରନ୍ତୁଇନଭଏସ୍ ମେକର୍ ଦୁଇ ରାଜ୍ୟରୁ CGST + SGST ବା IGST ହିସାବ କରେ, HSN ଅନୁସାରେ ଟ୍ୟାକ୍ସ ସାରାଂଶ, ଶବ୍ଦରେ ରାଶି ଓ UPI QR କୋଡ୍ ଯୋଡେ। ଏହି…