ਚਲਾਨ › ਚਲਾਨ ਅਤੇ e-way bill
ਡਿਲੀਵਰੀ ਚਲਾਨ ਅਤੇ e-way bill
ਚਲਾਨ ’ਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਮਾਲ ’ਤੇ e-way bill ਦੇ ਉਹੀ ਨਿਯਮ ਲੱਗਦੇ ਹਨ ਜੋ ਇਨਵੌਇਸ ਵਾਲੇ ਮਾਲ ’ਤੇ। e-way bill ਵਿੱਚ ਚਲਾਨ ਨੂੰ ਹੀ ਡਾਕੂਮੈਂਟ ਵਜੋਂ ਲਿਖਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਦੋਵੇਂ ਬਿਲਕੁਲ ਮੇਲ ਖਾਣੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ।
e-way bill ਕਦੋਂ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ
- ਵੈਲਿਊ ₹50,000 ਤੋਂ ਵੱਧ: ਜਦੋਂ ₹50,000 ਤੋਂ ਵੱਧ ਦਾ ਮਾਲ ਮੋਟਰ ਗੱਡੀ ਵਿੱਚ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ e-way bill ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਇਨਵੌਇਸ ’ਤੇ ਜਾਵੇ ਜਾਂ ਚਲਾਨ ’ਤੇ। ਵੈਲਿਊ ਵਿੱਚ GST ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਕੁਝ ਰਾਜ ਰਾਜ ਦੇ ਅੰਦਰ ਵੱਧ ਹੱਦ ਰੱਖਦੇ ਹਨ, ਇਸ ਲਈ ਆਪਣੇ ਰਾਜ ਦੀ ਹੱਦ ਚੈੱਕ ਕਰੋ।
- ਦੂਜੇ ਰਾਜ ਵਿੱਚ ਜੌਬ ਵਰਕ: ਜਦੋਂ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ ਦੂਜੇ ਰਾਜ ਦੇ ਜੌਬ ਵਰਕਰ ਨੂੰ ਮਾਲ ਭੇਜਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਵੈਲਿਊ ਭਾਵੇਂ ਜਿੰਨੀ ਹੋਵੇ e-way bill ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਸੀਪਲ ਜਾਂ ਰਜਿਸਟਰਡ ਜੌਬ ਵਰਕਰ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
- ਕੁਝ ਮਾਲ ਅਤੇ ਟਰਾਂਸਪੋਰਟ ਦੇ ਕੁਝ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨੂੰ ਛੋਟ ਹੈ। ਤੁਹਾਡਾ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਜਾਂ e-way bill portal ਦੇ ਹੈਲਪ ਪੇਜ ਇਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਲਿਸਟ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।
ਇਸੇ ਲਈ ਟੈਕਸ ਨਾ ਲੱਗਣ ’ਤੇ ਵੀ ਚਲਾਨ ’ਤੇ ਵੈਲਿਊ ਲਿਖੀ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ: e-way bill ਇਸਨੂੰ ਮੰਗਦਾ ਹੈ।
ਚਲਾਨ ਤੋਂ e-way bill ਤੱਕ
e-way bill ਸਰਕਾਰੀ ਪੋਰਟਲ (ewaybillgst.gov.in) ਜਾਂ ਉਸ ਦੀ ਐਪ ’ਤੇ ਬਣਦਾ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਚਲਾਨ ਤੋਂ ਇਹ ਡਿਟੇਲ ਭਰੋ:
| e-way bill ਦਾ ਖ਼ਾਨਾ | ਚਲਾਨ ਤੋਂ |
|---|---|
| Transaction type | Outward (ਤੁਸੀਂ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੋ) |
| Sub type | Job work, For own use, Exhibition or fairs, SKD/CKD/lots, Others… ਮਕਸਦ ਮੁਤਾਬਕ |
| Document type | Delivery Challan |
| ਡਾਕੂਮੈਂਟ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ਼ | DC/26-27/021, 4 Nov 2026 |
| From ਅਤੇ To | ਕਨਸਾਈਨਰ ਅਤੇ ਕਨਸਾਈਨੀ: GSTIN, ਪਤਾ, ਪਿੰਨ ਕੋਡ |
| ਆਈਟਮਾਂ | ਵੇਰਵਾ, HSN, ਮਾਤਰਾ, ਟੈਕਸੇਬਲ ਵੈਲਿਊ, ਟੈਕਸ ਰੇਟ |
| Part B | ਗੱਡੀ ਨੰਬਰ, ਜਾਂ ਟਰਾਂਸਪੋਰਟਰ ID ਅਤੇ LR / ਡਾਕੇਟ ਨੰਬਰ |
e-way bill ਦਾ ਨੰਬਰ ਚਲਾਨ ਦੇ ਨੋਟਸ ਵਿੱਚ ਲਿਖ ਕੇ ਦੁਬਾਰਾ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ, ਤਾਂ ਜੋ ਡਰਾਈਵਰ ਵਾਲੀ ਕਾਪੀ ’ਤੇ ਦੋਵੇਂ ਹੋਣ।
ਇਹ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਵੈਲਿਡ ਹੈ
ਆਮ ਮਾਲ ਲਈ e-way bill 200 km ਤੱਕ 1 ਦਿਨ ਵੈਲਿਡ ਹੈ, ਅਤੇ ਹਰ ਅਗਲੇ 200 km ਜਾਂ ਉਸ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਲਈ 1 ਦਿਨ ਹੋਰ। ਓਵਰ-ਡਾਇਮੈਂਸ਼ਨਲ ਮਾਲ ਨੂੰ ਰੋਜ਼ ਦੀ ਘੱਟ ਦੂਰੀ ਮਿਲਦੀ ਹੈ। ਦਿਨ ਅੱਧੀ ਰਾਤ ਨੂੰ ਮੁੱਕਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਸ਼ਾਮ ਨੂੰ ਬਣਿਆ e-way bill ਆਪਣੇ ਪਹਿਲੇ ਦਿਨ ਦਾ ਬਹੁਤਾ ਹਿੱਸਾ ਗੁਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਜੇ ਗੱਡੀ ਖ਼ਰਾਬ ਹੋ ਜਾਵੇ, ਅੱਗੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ Part B ਵਿੱਚ ਨਵੀਂ ਗੱਡੀ ਦਾ ਨੰਬਰ ਅੱਪਡੇਟ ਕਰੋ।
ਹੱਲ ਕੀਤੀ ਮਿਸਾਲ
ਲੁਧਿਆਣੇ ਦੀ ਇੱਕ ਯੂਨਿਟ ₹1,40,000 ਦਾ ਧਾਗਾ ਲਗਭਗ 280 km ਦੂਰ ਪਾਣੀਪਤ, ਹਰਿਆਣਾ ਦੇ ਇੱਕ ਰੰਗਰੇਜ਼ ਨੂੰ DC/26-27/021 ’ਤੇ ਭੇਜਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਦੂਜੇ ਰਾਜ ਵਿੱਚ ਜੌਬ ਵਰਕ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ e-way bill ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ (ਇੱਥੇ ₹20,000 ਲਈ ਵੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੁੰਦਾ)। Sub type Job work, document type Delivery Challan, Part B ਵਿੱਚ ਗੱਡੀ PB10 CD 5678। 280 km ਦਾ ਮਤਲਬ 2 ਦਿਨ ਦੀ ਵੈਲਿਡਿਟੀ। ਰੰਗਰੇਜ਼ ਧਾਗਾ ਆਪਣੇ ਚਲਾਨ ਅਤੇ ਨਵੇਂ e-way bill ਨਾਲ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਆਮ ਗ਼ਲਤੀਆਂ
- e-way bill ’ਤੇ ਚਲਾਨ ਨੰਬਰ ਛਪੇ ਚਲਾਨ ਤੋਂ ਵੱਖਰਾ ਟਾਈਪ ਕਰਨਾ (ਇੱਕ ਵਾਧੂ ਸਪੇਸ ਜਾਂ ਗੁੰਮ ਸਲੈਸ਼)।
- ਚਲਾਨ ’ਤੇ ਟੈਕਸ ਹੋਵੇ ਪਰ e-way bill ’ਤੇ ਵੈਲਿਊ ਬਿਨਾਂ ਟੈਕਸ, ਜਾਂ ਇਸ ਦੇ ਉਲਟ।
- ਰਸਤੇ ਵਿੱਚ ਗੱਡੀ ਬਦਲੀ ਪਰ Part B ਅੱਪਡੇਟ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ।