ਚਲਾਨ › ਡਿਲੀਵਰੀ ਚਲਾਨ ਫ਼ਾਰਮੈਟ

ਡਿਲੀਵਰੀ ਚਲਾਨ ਫ਼ਾਰਮੈਟ: ਕਦੋਂ ਵਰਤੀਏ ਅਤੇ ਇਸ ’ਤੇ ਕੀ ਲਿਖੀਏ

ਡਿਲੀਵਰੀ ਚਲਾਨ ਉਸ ਮਾਲ ਨਾਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਇਹ ਮਾਲ ਲੈਣ ਵਾਲੇ, ਟਰਾਂਸਪੋਰਟਰ ਅਤੇ ਰਸਤੇ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਫ਼ਸਰ ਨੂੰ ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਲਿਜਾਇਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਉਂ। GST ਵਿੱਚ ਇਸ ਦੀਆਂ ਡਿਟੇਲਾਂ ਦੀ ਪੱਕੀ ਲਿਸਟ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਤਿੰਨ ਕਾਪੀਆਂ ਵਿੱਚ ਬਣਦਾ ਹੈ।

ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਥਾਂ ਚਲਾਨ ਕਦੋਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ

ਆਮ ਵਿਕਰੀ ਵਿੱਚ ਰਜਿਸਟਰਡ ਬਿਜ਼ਨੈੱਸ ਮਾਲ ਨਿਕਲਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਾਂ ਉਸੇ ਵੇਲੇ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। GST ਨਿਯਮ (CGST Rules ਦਾ Rule 55) ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਥਾਂ ਡਿਲੀਵਰੀ ਚਲਾਨ ਸਿਰਫ਼ ਕੁਝ ਹਾਲਤਾਂ ਵਿੱਚ ਮੰਨਦੇ ਹਨ:

• ਜੌਬ ਵਰਕ: ਕੰਮ ਕਰਵਾਉਣ ਲਈ ਮਾਲ ਜੌਬ ਵਰਕਰ ਕੋਲ ਭੇਜਣਾ, ਅਤੇ ਜੌਬ ਵਰਕਰ ਦਾ ਉਸਨੂੰ ਵਾਪਸ ਭੇਜਣਾ।
• ਜੋ ਮਾਲ ਵਿਕਰੀ ਨਹੀਂ: ਰਿਪੇਅਰ ਜਾਂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨੀ ਲਈ, ਉਸੇ GSTIN ਹੇਠ ਆਪਣੇ ਗੋਦਾਮ ਜਾਂ ਬ੍ਰਾਂਚ ਵਿੱਚ, ਜਾਂ ਅਪਰੂਵਲ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵਾਪਸ ਆਇਆ ਮਾਲ।
• ਜਦੋਂ ਮਾਲ ਨਿਕਲਣ ਵੇਲੇ ਮਾਤਰਾ ਪਤਾ ਨਾ ਹੋਵੇ, ਜਿਵੇਂ ਤਰਲ ਗੈਸ, ਜਿੱਥੇ ਮਾਤਰਾ ਮਾਪਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਦਾ ਹੈ।
• ਅਪਰੂਵਲ ’ਤੇ ਭੇਜਿਆ ਮਾਲ ("ਸੇਲ ਜਾਂ ਰਿਟਰਨ"), ਜਿੱਥੇ ਇਨਵੌਇਸ ਤਾਂ ਹੀ ਬਣਦਾ ਹੈ ਜੇ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਮਾਲ ਰੱਖ ਲਵੇ। ਦੇਖੋ ਅਪਰੂਵਲ ’ਤੇ ਸਪਲਾਈ।
• ਹਿੱਸਿਆਂ ਵਿੱਚ ਭੇਜਿਆ ਮਾਲ: ਖੋਲ੍ਹ ਕੇ ਭੇਜੀ ਮਸ਼ੀਨ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਆਰਡਰ ਕਈ ਲਾਟਾਂ ਵਿੱਚ। ਇੱਥੇ ਇਨਵੌਇਸ ਪਹਿਲੀ ਲਾਟ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਬਣਦਾ ਹੈ, ਹਰ ਲਾਟ ਨਾਲ ਉਸ ਇਨਵੌਇਸ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਦੇਣ ਵਾਲਾ ਚਲਾਨ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਓਰੀਜਨਲ ਇਨਵੌਇਸ ਆਖ਼ਰੀ ਲਾਟ ਨਾਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਚਲਾਨ ’ਤੇ ਕੀ ਲਿਖਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ

1. ਸਿਰਲੇਖ "Delivery Challan" ਅਤੇ ਮਾਲ ਭੇਜਣ ਦਾ ਮਕਸਦ।
2. ਚਲਾਨ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ਼। ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ 16 ਅੱਖਰਾਂ ਦਾ ਲਗਾਤਾਰ ਨੰਬਰ, ਫ਼ਾਈਨੈਂਸ਼ੀਅਲ ਈਅਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਵਾਰ, ਜਿਵੇਂ DC/26-27/014।
3. ਕਨਸਾਈਨਰ: ਤੁਹਾਡਾ ਨਾਂ, ਪਤਾ ਅਤੇ GSTIN।
4. ਕਨਸਾਈਨੀ: ਨਾਂ ਅਤੇ ਪਤਾ, ਅਤੇ ਜੇ ਰਜਿਸਟਰਡ ਹੈ ਤਾਂ GSTIN।
5. ਮਾਲ: ਵੇਰਵਾ, HSN ਕੋਡ ਅਤੇ ਮਾਤਰਾ। ਜੇ ਪੱਕੀ ਮਾਤਰਾ ਹਾਲੇ ਪਤਾ ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਿਖੋ।
6. ਟੈਕਸੇਬਲ ਵੈਲਿਊ। ਜਦੋਂ ਮਾਲ ਕਨਸਾਈਨੀ ਨੂੰ ਸਪਲਾਈ ਲਈ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਨਿਯਮ ਟੈਕਸ ਰੇਟ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਦੀ ਰਕਮ ਵੀ ਮੰਗਦੇ ਹਨ।
7. ਪਲੇਸ ਆਫ਼ ਸਪਲਾਈ, ਜਦੋਂ ਮਾਲ ਰਾਜ ਦੀ ਹੱਦ ਪਾਰ ਕਰੇ।
8. ਤੁਹਾਡੇ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਵੱਲੋਂ ਅਧਿਕਾਰਤ ਵਿਅਕਤੀ ਦੇ ਦਸਤਖ਼ਤ।

ਗੱਡੀ ਨੰਬਰ, ਟਰਾਂਸਪੋਰਟਰ ਅਤੇ LR ਨੰਬਰ ਲਿਸਟ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਪਰ ਇਹ e-way bill ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਦੇ ਝਗੜੇ ਨਿਬੇੜਦੇ ਹਨ।

ਤਿੰਨ ਕਾਪੀਆਂ

ਇੱਕ ਨਮੂਨਾ

ਲੁਧਿਆਣੇ ਦੀ ਇੱਕ ਗਾਰਮੈਂਟ ਯੂਨਿਟ ਉਸੇ ਸ਼ਹਿਰ ਦੀ ਸਿਲਾਈ ਯੂਨਿਟ ਨੂੰ ਕਟਿੰਗ ਭੇਜਦੀ ਹੈ: DC/26-27/014, 4 Nov 2026, ਮਕਸਦ ਜੌਬ ਵਰਕ।

ਗੱਡੀ PB10 AB 1234, ਆਪਣਾ ਟੈਂਪੂ। ਵੈਲਿਊ ₹50,000 ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ e-way bill ਵੀ ਬਣਦਾ ਹੈ (ਦੇਖੋ ਚਲਾਨ ਅਤੇ e-way bill)।

ਆਮ ਗ਼ਲਤੀਆਂ

• ਆਮ ਵਿਕਰੀ ਲਈ ਚਲਾਨ ਵਰਤਣਾ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਕਈ ਦਿਨਾਂ ਬਾਅਦ ਬਣਾਉਣਾ। ਇਨਵੌਇਸ ਮਾਲ ਦੇ ਨਾਲ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।
• ਚਲਾਨ ’ਤੇ ਵੈਲਿਊ ਨਾ ਲਿਖਣਾ। ਭਾਵੇਂ ਟੈਕਸ ਨਾ ਲੱਗੇ, e-way bill ਅਤੇ ਜੌਬ ਵਰਕ ਦੇ ਰਿਕਾਰਡ ਲਈ ਵੈਲਿਊ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।
• ਦਸਤਖ਼ਤ ਵਾਲੀ ਟ੍ਰਿਪਲੀਕੇਟ ਗੁਆ ਦੇਣਾ। ਇਹੀ ਤੁਹਾਡਾ ਸਬੂਤ ਹੈ ਕਿ ਮਾਲ ਦੂਜੀ ਧਿਰ ਕੋਲ ਪਹੁੰਚ ਗਿਆ।