ਚਲਾਨ › ਅਪਰੂਵਲ ’ਤੇ ਸਪਲਾਈ

ਅਪਰੂਵਲ ’ਤੇ ਸਪਲਾਈ ਲਈ ਡਿਲੀਵਰੀ ਚਲਾਨ

ਜਿਊਲਰ, ਸਾੜੀ ਅਤੇ ਫ਼ਰਨੀਚਰ ਦੀਆਂ ਦੁਕਾਨਾਂ ਅਤੇ ਮਸ਼ੀਨ ਡੀਲਰ ਅਕਸਰ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਫ਼ੈਸਲਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕੁਝ ਦਿਨ ਮਾਲ ਰੱਖਣ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਗਾਹਕ ਫ਼ੈਸਲਾ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ, ਵਿਕਰੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ, ਇਸ ਲਈ ਮਾਲ ਇਨਵੌਇਸ ’ਤੇ ਨਹੀਂ, ਡਿਲੀਵਰੀ ਚਲਾਨ ’ਤੇ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਨਿਯਮ ਕਿਵੇਂ ਚੱਲਦਾ ਹੈ

ਅਪਰੂਵਲ ਜਾਂ "ਸੇਲ ਜਾਂ ਰਿਟਰਨ" ’ਤੇ ਭੇਜੇ ਮਾਲ ਲਈ GST ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਨਵੌਇਸ ਜਦੋਂ ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਮਾਲ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰੇ, ਜਾਂ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦਿਨ ਤੋਂ ਛੇ ਮਹੀਨੇ ਬਾਅਦ, ਜੋ ਵੀ ਪਹਿਲਾਂ ਹੋਵੇ, ਉਦੋਂ ਬਣਦਾ ਹੈ। ਯਾਨੀ:

• ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ 10ਵੇਂ ਦਿਨ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ 10ਵੇਂ ਦਿਨ ਬਣਾਓ।
• ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਸਾਰਾ ਮਾਲ ਵਾਪਸ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ: ਕੋਈ ਇਨਵੌਇਸ ਨਹੀਂ; ਚਲਾਨ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਆਇਆ ਮਾਰਕ ਕਰੋ।
• ਖ਼ਰੀਦਦਾਰ ਛੇ ਮਹੀਨਿਆਂ ਵਿੱਚ ਨਾ ਮਨਜ਼ੂਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਨਾ ਵਾਪਸ: ਵਿਕਰੀ ਹੋਈ ਮੰਨੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਛੇ ਮਹੀਨੇ ਪੂਰੇ ਹੋਣ ’ਤੇ ਬਣਨਾ ਹੈ।

ਚਲਾਨ ’ਤੇ ਕੀ ਲਿਖੀਏ

• ਮਕਸਦ: ਅਪਰੂਵਲ ’ਤੇ ਸਪਲਾਈ।
• ਹਰ ਪੀਸ ਵੱਖਰਾ, ਜਿੱਥੇ ਲੋੜ ਹੋਵੇ ਭਾਰ, ਸਾਈਜ਼ ਜਾਂ ਸੀਰੀਅਲ ਨੰਬਰ ਨਾਲ, ਤਾਂ ਜੋ ਵਾਪਸੀ ਮਿਲਾਈ ਜਾ ਸਕੇ।
• ਹਰ ਪੀਸ ਦਾ ਰੇਟ ਅਤੇ ਵੈਲਿਊ। ਜੇ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਟੈਕਸ ਸਮੇਤ ਪੂਰੀ ਕੀਮਤ ਦਿਖਾਉਣੀ ਹੈ ਤਾਂ GST ’ਤੇ ਟਿੱਕ ਕਰੋ।
• ਸ਼ਰਤਾਂ ਵਿੱਚ: ਗਾਹਕ ਕੋਲ ਫ਼ੈਸਲੇ ਲਈ ਕਿੰਨੇ ਦਿਨ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ "7 ਦਿਨਾਂ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਕਰੋ ਜਾਂ ਪੱਕਾ ਕਰੋ"।

ਹੱਲ ਕੀਤੀ ਮਿਸਾਲ

ਵਾਰਾਣਸੀ ਦੀ ਇੱਕ ਸਾੜੀ ਦੀ ਦੁਕਾਨ 4 Nov 2026 ਨੂੰ ਉਸੇ ਸ਼ਹਿਰ ਦੇ ਇੱਕ ਪੱਕੇ ਗਾਹਕ ਨੂੰ DC/26-27/033 ’ਤੇ 6 ਰੇਸ਼ਮੀ ਸਾੜੀਆਂ ਭੇਜਦੀ ਹੈ, ਹਰ ਇੱਕ ₹12,500, ਵੈਲਿਊ ₹75,000। 9 Nov ਨੂੰ ਗਾਹਕ 2 ਰੱਖ ਲੈਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ 4 ਵਾਪਸ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

1. ਵਾਪਸ ਆਈਆਂ 4 ਲਈ ਚਲਾਨ ਦਾ ਸਟੇਟਸ ਮਾਲ ਵਾਪਸ ਆਇਆ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਨੋਟਸ ਵਿੱਚ "2 ਰੱਖੀਆਂ" ਲਿਖੋ।
2. 2 ਸਾੜੀਆਂ ਦਾ ਟੈਕਸ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਓ: ₹25,000 + ਤੁਹਾਡੇ ਮਾਲ ’ਤੇ ਲੱਗਣ ਵਾਲੇ ਰੇਟ ਨਾਲ GST। ਚਲਾਨ ’ਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਓ ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਸੇਵ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇਨਵੌਇਸ ਵਿੱਚੋਂ ਵਾਪਸ ਆਈਆਂ ਚਾਰ ਲਾਈਨਾਂ ਮਿਟਾ ਦਿਓ।
3. ਚੈੱਕ ਕਰੋ ਕਿ ਇਨਵੌਇਸ ’ਤੇ ਅਪਰੂਵਲ ਚਲਾਨ DC/26-27/033 ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਹੈ (ਨਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਨੋਟਸ ਵਿੱਚ ਜੋੜੋ), ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡਾ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਦੋਵਾਂ ਨੂੰ ਮਿਲਾ ਸਕੇ।

ਹੋਰ ਮਾਲ ਜੋ ਵਿਕਰੀ ਨਹੀਂ

ਆਮ ਗ਼ਲਤੀਆਂ

• ਅਪਰੂਵਲ ਵਾਲਾ ਮਾਲ ਭੁੱਲ ਜਾਣਾ। ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਸੇਵ ਕੀਤੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਚਲਾਨ ਖੋਲ੍ਹੋ ਅਤੇ ਜੋ ਹਾਲੇ ਮਾਲ ਭੇਜਿਆ ’ਤੇ ਹਨ ਉਹ ਦੇਖੋ।
• ਹੱਥ ਨਾਲ ਵੱਖਰੇ ਰੇਟਾਂ ਵਾਲਾ ਨਵਾਂ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਉਣਾ। ਇਸਨੂੰ ਚਲਾਨ ਤੋਂ ਬਣਾਓ ਤਾਂ ਜੋ ਨਾਂ ਅਤੇ ਰੇਟ ਮੇਲ ਖਾਣ।
• ਦੂਜੇ ਰਾਜ ਵਿੱਚ ਸਟਾਕ ਟ੍ਰਾਂਸਫ਼ਰ ਨੂੰ ਚਲਾਨ ਵਾਲਾ ਮਾਲ ਸਮਝਣਾ।