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डिलीवरी चालान और ई-वे बिल
चालान पर जा रहे माल पर ई-वे बिल के वही नियम लागू होते हैं जो इनवॉइस पर जा रहे माल पर। ई-वे बिल में आप चालान को ही डॉक्यूमेंट बताते हैं, इसलिए दोनों हूबहू मेल खाने चाहिए।
ई-वे बिल कब चाहिए
- वैल्यू ₹50,000 से ज़्यादा: जब ₹50,000 से ज़्यादा की खेप मोटर गाड़ी से जाती है, तो ई-वे बिल चाहिए, चाहे माल इनवॉइस पर जाए या चालान पर। वैल्यू में GST शामिल है। कुछ राज्य अपने अंदर माल ले जाने के लिए ज़्यादा लिमिट रखते हैं, इसलिए अपने राज्य की लिमिट जाँच लें।
- दूसरे राज्य में जॉब वर्क: जब प्रिंसिपल दूसरे राज्य के जॉब वर्कर को माल भेजता है, तो वैल्यू कितनी भी हो, ई-वे बिल चाहिए। इसे प्रिंसिपल या रजिस्टर्ड जॉब वर्कर, कोई भी बना सकता है।
- कुछ माल और ट्रांसपोर्ट के कुछ तरीकों को छूट है। आपका अकाउंटेंट या ई-वे बिल पोर्टल के हेल्प पेज इनकी लिस्ट बताते हैं।
इसीलिए टैक्स न लगे तब भी चालान पर वैल्यू होनी चाहिए: ई-वे बिल इसे माँगता है।
चालान से ई-वे बिल तक
ई-वे बिल सरकारी पोर्टल (ewaybillgst.gov.in) या उसके ऐप पर बनता है। अपने चालान से ये डिटेल भरें:
| ई-वे बिल का खाना | चालान से |
|---|---|
| Transaction type | Outward (आप भेज रहे हैं) |
| Sub type | Job work, For own use, Exhibition or fairs, SKD/CKD/lots, Others… मकसद के हिसाब से |
| Document type | Delivery Challan |
| Document number और तारीख | DC/26-27/021, 4 Nov 2026 |
| From और To | कंसाइनर और कंसाइनी: GSTIN, पता, PIN कोड |
| Items | विवरण, HSN, मात्रा, टैक्सेबल वैल्यू, टैक्स रेट |
| Part B | गाड़ी नंबर, या ट्रांसपोर्टर ID और LR / डॉकेट नंबर |
ई-वे बिल नंबर चालान के नोट में लिखें और फिर से प्रिंट करें, ताकि ड्राइवर के पास वाली कॉपी पर दोनों हों।
कितने दिन वैलिड रहता है
आम माल के लिए ई-वे बिल 200 km तक 1 दिन वैलिड रहता है, और हर अगले 200 km या उसके हिस्से के लिए 1 दिन और। बहुत बड़े आकार (over-dimensional) के माल को रोज़ कम दूरी मिलती है। दिन आधी रात को खत्म होता है, इसलिए शाम को बना ई-वे बिल अपना पहला दिन लगभग पूरा खो देता है। अगर गाड़ी खराब हो जाए, तो आगे बढ़ने से पहले Part B में नई गाड़ी का नंबर भरें।
एक हल किया हुआ उदाहरण
लुधियाना की एक यूनिट ₹1,40,000 का यार्न करीब 280 km दूर पानीपत, हरियाणा के एक डायर को DC/26-27/021 पर भेजती है। यह दूसरे राज्य में जॉब वर्क है, इसलिए ई-वे बिल चाहिए (यहाँ ₹20,000 के लिए भी चाहिए होता)। Sub type Job work, document type Delivery Challan, Part B में गाड़ी PB10 CD 5678। 280 km यानी 2 दिन की वैलिडिटी। डायर यार्न अपने चालान और नए ई-वे बिल के साथ लौटाता है।
आम गलतियाँ
- ई-वे बिल पर चालान नंबर प्रिंट हुए चालान से अलग टाइप करना (एक फ़ालतू स्पेस या एक छूटा हुआ स्लैश)।
- चालान पर टैक्स दिखा है पर ई-वे बिल पर बिना टैक्स की वैल्यू, या इसका उल्टा।
- रास्ते में गाड़ी बदल गई पर Part B अपडेट नहीं किया।