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अप्रूवल पर सप्लाई के लिए डिलीवरी चालान

ज्वैलर, साड़ी और फ़र्नीचर की दुकानें, और मशीन डीलर अक्सर ग्राहक को फ़ैसला करने से पहले कुछ दिन माल रखने देते हैं। जब तक ग्राहक फ़ैसला न करे, बिक्री नहीं हुई, इसलिए माल इनवॉइस पर नहीं, डिलीवरी चालान पर जाता है।

नियम कैसे चलता है

अप्रूवल पर या "sale or return" पर भेजे माल के लिए GST कहता है कि इनवॉइस खरीदार के माल मंज़ूर करने पर, या भेजने के दिन से छह महीने पर, जो भी पहले हो, बनता है। यानी:

• खरीदार 10वें दिन मंज़ूर करता है: 10वें दिन टैक्स इनवॉइस बनाएँ।
• खरीदार सब लौटा देता है: कोई इनवॉइस नहीं; चालान पर लौटा हुआ लिखें।
• खरीदार छह महीने में न मंज़ूर करे, न लौटाए: बिक्री हुई मानी जाती है, और छह महीने पूरे होने पर इनवॉइस बनाना होता है।

चालान पर क्या लिखें

• मकसद: अप्रूवल पर सप्लाई।
• हर पीस अलग से, जहाँ ज़रूरी हो वज़न, साइज़ या सीरियल नंबर के साथ, ताकि लौटे माल का मिलान हो सके।
• हर पीस का रेट और वैल्यू। अगर ग्राहक को टैक्स के साथ पूरा दाम दिखाना है तो GST पर टिक लगाएँ।
• शर्तों में: ग्राहक के पास फ़ैसले के लिए कितने दिन हैं, जैसे "7 दिन में लौटाएँ या पक्का करें"।

एक हल किया हुआ उदाहरण

वाराणसी की एक साड़ी दुकान 4 Nov 2026 को उसी शहर के एक पुराने ग्राहक को DC/26-27/033 पर 6 सिल्क साड़ियाँ भेजती है, हर एक ₹12,500, वैल्यू ₹75,000। 9 Nov को ग्राहक 2 रख लेता है और 4 लौटा देता है।

1. लौटी 4 के लिए चालान का स्टेटस माल वापस आया करें, और नोट में "2 रखीं" लिखें।
2. 2 साड़ियों का टैक्स इनवॉइस बनाएँ: ₹25,000 + आपके माल पर लगने वाले रेट से GST। चालान पर इनवॉइस बनाएँ दबाएँ और सेव करने से पहले इनवॉइस से लौटी चार वाली लाइनें हटा दें।
3. देख लें कि इनवॉइस पर अप्रूवल चालान DC/26-27/033 का हवाला है (न हो तो नोट में लिखें), ताकि आपका अकाउंटेंट दोनों का मिलान कर सके।

बिना बिक्री के दूसरे माल

आम गलतियाँ

• अप्रूवल वाला माल भूल जाना। हर महीने सेव किए गए डिलीवरी चालान खोलें और देखें किन पर अब भी माल भेजा गया लिखा है।
• अलग रेट के साथ हाथ से नया इनवॉइस बनाना। इसे चालान से बनाएँ ताकि नाम और रेट मेल खाएँ।
• दूसरे राज्य में स्टॉक ट्रांसफ़र को चालान वाला माल समझना।