చలాన్ › సహాయం › నంబరింగ్, ప్రింట్ మరియు సేవ్ చేసిన కాపీలు
డెలివరీ చలాన్ నంబర్లు ఎలా పనిచేస్తాయి
ప్రతి డెలివరీ చలాన్ కు దాని సిరీస్‌లోని తర్వాతి నంబర్ వస్తుంది, ఉదాహరణకు DC/26-27/001. ప్రతి బిజినెస్‌కు సొంత సిరీస్ ఉంటుంది, ప్రతి ఫైనాన్షియల్ ఇయర్ 1 ఏప్రిల్ న మళ్లీ 1 నుంచి మొదలవుతుంది.
స్టెప్ బై స్టెప్
- నంబర్ తానే నిండనివ్వండి. కొత్త డెలివరీ చలాన్ మొదలుపెట్టినప్పుడు డెలివరీ చలాన్ నంబర్ లో తర్వాతి నంబర్ ఇప్పటికే ఉంటుంది. కారణం లేకపోతే అలాగే ఉంచండి.
- అవసరమైతే సిరీస్ మార్చండి. నంబర్ బాక్స్ కింద నంబర్ సిరీస్ మార్చండి నొక్కండి (లేదా నా డేటా › సెట్టింగ్‌లు › ప్రతి డాక్యుమెంట్ నంబర్ సిరీస్). ప్రిఫిక్స్ సెట్ చేయండి; తర్వాతి నంబర్ వెంటనే కనిపిస్తుంది.
- మీ సొంత నంబర్ టైప్ చేయండి (ఐచ్ఛికం). వేరే నంబర్ టైప్ చేయవచ్చు, 16 వరకు అక్షరాలు, అంకెలు, / లేదా -. ఈ బిజినెస్‌కు, ఈ సంవత్సరానికి అదే నంబర్ ఇప్పటికే సేవ్ అయి ఉంటే మేకర్ హెచ్చరిస్తుంది.
- సేవ్ చేయండి. మీరు సేవ్ చేసిన నంబర్లకే సిరీస్ ముందుకు కదులుతుంది.
ఉదాహరణ
2026-27 లో మీ మొదటి డెలివరీ చలాన్ DC/26-27/001, తర్వాతిది DC/26-27/002. 1 ఏప్రిల్ 2027 న కొత్త సంవత్సరంతో సిరీస్ మళ్లీ DC/27-28/001 అవుతుంది, DC/27-28/001.
రూల్స్ మరియు తేదీలు
CGST Rules లోని Rule 55: డెలివరీ చలాన్‌కు 16 అక్షరాల వరకు వరుస సీరియల్ నంబర్ ఉండాలి, ఫైనాన్షియల్ ఇయర్‌కు ఒక్కటే.
సాధారణ తప్పులు, వాటిని ఎలా సరిచేయాలి
- ప్రతి నెలా 1 నుంచి మొదలుపెట్టడం. సంవత్సరానికి ఒకే వరుస సిరీస్ ఉంచండి; 1 ఏప్రిల్ న మాత్రమే కొత్తది మొదలుపెట్టండి.
- రెండు కంప్యూటర్లలో వేయడం వల్ల రెండు డాక్యుమెంట్లకు ఒకే నంబర్. ఒకసారి ఒక డివైస్‌లోనే పని చేయండి, బ్యాకప్ ఫైల్‌తో డేటా తరలించండి.
- డిలీట్ చేసిన నంబర్ ఖాళీ వదులుతుంది. మీ రికార్డుల్లో కారణం (రద్దు) రాయండి, లేదా తర్వాతిది ఇవ్వకముందే అదే నంబర్ మళ్లీ వాడండి.
ఇప్పుడే ప్రయత్నించండి: ఇది ఉచితం, లాగిన్ అవసరం లేదు.చలాన్ మేకర్ తెరవండి