ડિલિવરી ચલણ કેવી રીતે બનાવવું
ક્યારેક માલ હજી વેચાણ વગર જાય છે: પસંદગી માટે, જોબ વર્ક માટે, બ્રાન્ચમાં, કે ઇન્વૉઇસ પહેલાં. એની સાથે ડિલિવરી ચલણ જાય છે.
સ્ટેપ બાય સ્ટેપ
- હેતુ પસંદ કરો. જોબ વર્ક, પસંદગી માટે માલ (ઓન એપ્રૂવલ), વેચાણ (ઇન્વૉઇસ પછી), બ્રાન્ચ કે સ્ટોક ટ્રાન્સફર કે અન્ય.
- ડિલિવરી ચલણની વિગત. નંબર, તારીખ, પ્લેસ ઓફ સપ્લાય, ઓર્ડર / PO નંબર, ગાડી નંબર, ટ્રાન્સપોર્ટર, LR / ડોકેટ નંબર.
- માલ કોને (કન્સાઇની). માલ કોણ લે છે.
- કિંમત સાથે આઇટમ. જથ્થો અને ભાવ; ટેક્સ બતાવવો હોય તો આ ડોક્યુમેન્ટ પર GST બતાવો પર ટિક કરો.
- કૉપી અને સેવ. 3 કૉપી પ્રિન્ટ કરો; ઓરિજિનલ અને ડુપ્લિકેટ માલ સાથે જાય છે.
- પછી બિલ બનાવો. વેચાણ નક્કી થાય ત્યારે ઇન્વોઇસ બનાવો દબાવો; સ્ટેટસ ઇન્વોઇસ બની ગયું થઈ જાય છે.
ઉદાહરણ સાથે સમજો
1 નવેમ્બરે ₹80,000 નો માલ પસંદગી માટે ગ્રાહકને જાય છે: ચલણ DC/26-27/007, હેતુ પસંદગી માટે માલ (ઓન એપ્રૂવલ). ગ્રાહક ₹60,000 નો માલ રાખે છે અને બાકીનો 20 નવેમ્બરે પાછો આપે છે: ઇન્વોઇસ બનાવો દબાવો, રાખેલા જથ્થા પ્રમાણે જથ્થો બદલો, સેવ કરો, અને ચલણને ઇન્વોઇસ બની ગયું પર સેટ કરો.
નિયમો અને તારીખો
CGST Rules નો Rule 55 કહે છે કે ચલણ ક્યારે વપરાય અને તેમાં શું હોય. પસંદગી માટે મોકલેલા માલનું 6 મહિનામાં ઇન્વૉઇસ બનવું જોઈએ કે પાછો આવવો જોઈએ (section 31(7)). ₹50,000 થી વધુના માલ માટે ઈ-વે બિલ હજી પણ જરૂરી હોઈ શકે.
સામાન્ય ભૂલો અને તેને કેવી રીતે સુધારવી
- વેચાણ માટે ચલણ પર માલ મોકલીને ઇન્વૉઇસ ભૂલી જવું. દર મહિને માલ મોકલ્યો સ્ટેટસવાળાં સેવ કરેલાં ડિલિવરી ચલણ ચેક કરો.
હમણાં જ વાપરી જુઓ: એ ફ્રી છે અને લૉગિનની જરૂર નથી.ચલણ મેકર ખોલો
સંબંધિત હેલ્પ
જોબ વર્ક માટે ચલણપ્રોસેસિંગ (કટિંગ, પ્લેટિંગ, સિલાઈ) માટે મોકલેલો માલ વેચાતો નથી, એટલે એ હેતુ જોબ વર્ક સાથે ડિલિવરી ચલણ પર જાય છે. પછી…પ્રિન્ટ, PDF, WhatsApp અને ડિઝાઇનસેવ કરેલું ડિલિવરી ચલણ કાગળ પર પ્રિન્ટ થઈ શકે, PDF તરીકે સેવ થઈ શકે, કે સીધું WhatsApp કે ઈ-મેલ પર ગ્રાહક ને મોકલી…GST ઇન્વૉઇસ બનાવોઇન્વૉઇસ મેકર બે રાજ્યો પરથી CGST + SGST કે IGST ગણે છે, HSN પ્રમાણે ટેક્સ સમરી, શબ્દોમાં રકમ અને UPI QR કોડ ઉમેરે છે. આ…