ਡਿਲੀਵਰੀ ਚਲਾਨ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਈਏ
ਕਈ ਵਾਰ ਮਾਲ ਵਿਕਰੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਜਾਂਦਾ ਹੈ: ਅਪਰੂਵਲ ’ਤੇ, ਜੌਬ ਵਰਕ ਲਈ, ਬ੍ਰਾਂਚ ਨੂੰ, ਜਾਂ ਇਨਵੌਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ। ਇਸ ਨਾਲ ਡਿਲੀਵਰੀ ਚਲਾਨ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ
- ਮਕਸਦ ਚੁਣੋ। ਜੌਬ ਵਰਕ, ਅਪਰੂਵਲ ’ਤੇ ਸਪਲਾਈ, ਵਿਕਰੀ (ਇਨਵੌਇਸ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ), ਬ੍ਰਾਂਚ ਜਾਂ ਸਟਾਕ ਟ੍ਰਾਂਸਫ਼ਰ ਜਾਂ ਹੋਰ।
- ਡਿਲੀਵਰੀ ਚਲਾਨ ਦੀ ਡਿਟੇਲ। ਨੰਬਰ, ਤਾਰੀਖ਼, ਪਲੇਸ ਆਫ਼ ਸਪਲਾਈ, ਆਰਡਰ / PO ਨੰਬਰ, ਗੱਡੀ ਨੰਬਰ, ਟਰਾਂਸਪੋਰਟਰ, LR / ਡਾਕੇਟ ਨੰਬਰ।
- ਮਾਲ ਕਿੱਥੇ ਭੇਜਣਾ (ਕਨਸਾਈਨੀ)। ਮਾਲ ਕੌਣ ਲੈਂਦਾ ਹੈ।
- ਵੈਲਿਊ ਨਾਲ ਆਈਟਮਾਂ। ਮਾਤਰਾ ਅਤੇ ਰੇਟ; ਜੇ ਟੈਕਸ ਦਿਖਾਉਣਾ ਹੈ ਤਾਂ ਇਸ ਡਾਕੂਮੈਂਟ ’ਤੇ GST ਦਿਖਾਓ ਟਿੱਕ ਕਰੋ।
- ਕਾਪੀਆਂ ਅਤੇ ਸੇਵ। 3 ਕਾਪੀਆਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰੋ; ਓਰੀਜਨਲ ਅਤੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮਾਲ ਨਾਲ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
- ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਬਿੱਲ ਬਣਾਓ। ਵਿਕਰੀ ਪੱਕੀ ਹੋਣ ’ਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਓ ਦਬਾਓ; ਸਟੇਟਸ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣ ਗਿਆ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਪੂਰੀ ਮਿਸਾਲ
1 ਨਵੰਬਰ ਨੂੰ ₹80,000 ਦਾ ਮਾਲ ਅਪਰੂਵਲ ’ਤੇ ਗਾਹਕ ਨੂੰ ਜਾਂਦਾ ਹੈ: ਚਲਾਨ DC/26-27/007, ਮਕਸਦ ਅਪਰੂਵਲ ’ਤੇ ਸਪਲਾਈ। ਗਾਹਕ ₹60,000 ਦਾ ਮਾਲ ਰੱਖਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬਾਕੀ 20 ਨਵੰਬਰ ਨੂੰ ਮੋੜ ਦਿੰਦਾ ਹੈ: ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਓ ਦਬਾਓ, ਮਾਤਰਾ ਉਹ ਕਰੋ ਜੋ ਰੱਖੀ ਗਈ, ਸੇਵ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਚਲਾਨ ਨੂੰ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣ ਗਿਆ ਕਰੋ।
ਨਿਯਮ ਅਤੇ ਤਰੀਕਾਂ
CGST Rules ਦਾ Rule 55 ਦੱਸਦਾ ਹੈ ਕਿ ਚਲਾਨ ਕਦੋਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ’ਤੇ ਕੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਅਪਰੂਵਲ ’ਤੇ ਭੇਜੇ ਮਾਲ ਦਾ 6 ਮਹੀਨਿਆਂ ਅੰਦਰ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਨਾ ਜਾਂ ਵਾਪਸ ਆਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ (ਸੈਕਸ਼ਨ 31(7))। ₹50,000 ਤੋਂ ਵੱਧ ਦੇ ਮਾਲ ਲਈ ਫਿਰ ਵੀ ਈ-ਵੇਅ ਬਿੱਲ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਆਮ ਗਲਤੀਆਂ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦਾ ਤਰੀਕਾ
- ਵਿਕਰੀ ਲਈ ਮਾਲ ਚਲਾਨ ’ਤੇ ਭੇਜ ਕੇ ਇਨਵੌਇਸ ਭੁੱਲ ਜਾਣਾ। ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਸਟੇਟਸ ਮਾਲ ਭੇਜਿਆ ਵਾਲੇ ਸੇਵ ਕੀਤੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਚਲਾਨ ਚੈੱਕ ਕਰੋ।
ਹੁਣੇ ਵਰਤ ਕੇ ਦੇਖੋ: ਇਹ ਮੁਫ਼ਤ ਹੈ ਅਤੇ ਲੌਗਇਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ।ਚਲਾਨ ਮੇਕਰ ਖੋਲ੍ਹੋ
ਹੋਰ ਮਦਦ
ਜੌਬ ਵਰਕ ਲਈ ਚਲਾਨਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ (ਕਟਿੰਗ, ਪਲੇਟਿੰਗ, ਸਿਲਾਈ) ਲਈ ਭੇਜਿਆ ਮਾਲ ਵਿਕਦਾ ਨਹੀਂ, ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਮਕਸਦ ਜੌਬ ਵਰਕ ਵਾਲੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਚਲਾਨ ’ਤੇ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਫਿਰ…ਪ੍ਰਿੰਟ, PDF, WhatsApp ਅਤੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨਸੇਵ ਕੀਤਾ ਡਿਲੀਵਰੀ ਚਲਾਨ ਕਾਗ਼ਜ਼ ’ਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, PDF ਵਜੋਂ ਸੇਵ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਸਿੱਧੇ ਗਾਹਕ ਨੂੰ WhatsApp ਜਾਂ ਈ-ਮੇਲ ’ਤੇ…GST ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਓਇਨਵੌਇਸ ਮੇਕਰ ਦੋਵਾਂ ਸੂਬਿਆਂ ਤੋਂ CGST + SGST ਜਾਂ IGST ਆਪੇ ਕੱਢਦਾ ਹੈ, HSN ਮੁਤਾਬਕ ਟੈਕਸ ਸਮਰੀ, ਸ਼ਬਦਾਂ ਵਿੱਚ ਰਕਮ ਅਤੇ UPI QR ਕੋਡ…